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¿Qué tipo de certificados expide la registraduria Nacional del Estado Civil respecto de los documentos de identificación?

A quienes tienen cédula de ciudadanía expedida, se les puede generar las siguientes certificaciones:

• Certificado de estado de cédula (vigencia): indica si el documento está vigente o presenta alguna novedad.
• Certificado de documento base: indica con base en qué documento se obtuvo la cédula
• Certificado de cambio de datos biográficos (Rectificación)
• Certificado de señales particulares
• Certificado de no cedulado
• Certificado de cédula antigua (Electoral)
• Certificado de Nacionalidad
• En algunos casos de ser requerido certificado de doble cedulación.
Tenga en cuenta que estos certificados no son documentos válidos como identificación.

Nota: Mientras dure la emergencia sanitaria en Colombia, se suspende la atención en forma presencial. Puede obtener en línea, únicamente el de estado o vigencia, aqui: https://wsp.registraduria.gov.co/certificado/


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¿Qué estados puede presentar la cédula de ciudadanía en el Archivo Nacional de Identificación-ANI?

La cédula de ciudadanía puede presentar alguno de los siguientes estados: Vigente, cancelada por muerte, baja por pérdida o suspensión de derechos políticos, cancelada por doble cedulación, cancelada por suplantación, cancelada por falsa identidad, cancelada por mala elaboración, cancelada por extranjería, cancelada por menoría de edad.

Es importante anotar que el hecho de estar dada baja por pérdida o suspensión de derechos políticos, no implica preparar nuevamente cédula de ciudadanía a la persona, dado que se trata de una pena accesoria y temporal, la cual una vez este a paz y salvo (extinción de pena) con el Juzgado Penal correspondiente, volverá a estar en su estado VIGENTE.


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¿Dónde puedo solicitar estos certificados?

Puede obtener en línea, y en forma gratuita únicamente el certificado de estado o vigencia, aqui: https://wsp.registraduria.gov.co/certificado/

Una vez se restablezca el servicio presencial, se puede solicitar las certificaciones en las Registradurías del país, en las Delegaciones Departamentales y en Bogotá en la sede del Archivo Alfabético en Bogotá D.C.. Tenga en cuenta que en estas sedes, se hará entrega directamente o se dará traslado a la sede que tenga la competencia para su expedición.

Únicamente en la sede ubicada en Bogotá, conocida como el Centro de Atención al Ciudadano-CAIC ubicado en la cra. 7 No. 16-49 en horario de 8 am a 4 pm, se puede expedir en forma inmediata cualquier tipo de certificación.
Consulte más detalles de la expedición de certificaciones aqui: https://www.registraduria.gov.co/-Otros-Tramites-y-Certificaciones-.html


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¿Qué requisitos son exigidos para solicitar estos certificados?

Acudir a las sedes indicadas y realizar la solicitud, presentado el comprobante de consignación acorde a las tarifas vigentes. Consulte tarifas https://www.registraduria.gov.co/-Tarifas-vigentes-.html

Los Certificado de cambio de datos biográficos (rectificación) y Certificado de señales particulares, contienen información reservada, por lo tanto, deben ser solicitados directamente por el titular o con autorización escrita del mismo.


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¿Si el certificado de la cédula que necesito es para apostillar, se requiere un trámite especial?

No se requiere ningún trámite especial. Sin embargo, debe informar al funcionario que le atiende, pues es esos casos, necesariamente se debe remitir para la expedición a Bogotá a la sede conocida como el CAIC, de lo contrario no se lo aceptarían para sus trámites en el Ministerio de Relaciones Exteriores.


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¿Cuál es el fundamento legal de la reserva de datos para la no entrega de una certificación a terceros?

El Decreto 2241 de 1986, estipula:

“….ARTÍCULO 213. Toda persona tiene derecho a que la Registraduría le informe sobre el número, lugar y fecha de expedición de documentos de identidad pertenecientes a terceros.

Tienen carácter reservado las informaciones que reposen en los archivos de la Registraduría referentes a la identidad de las personas, como son sus datos biográficos, su filiación y fórmula dactiloscópica.

De la información reservada solo podrá hacerse uso por orden de autoridad competente.

Con fines investigativos, los jueces y los funcionarios de policía y de seguridad tendrán acceso a los archivos de la Registraduría.”


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¿Para que solicitan los usuarios usualmente estos certificados?

Para trámites notariales (sucesiones, autenticaciones, correcciones), administrativos como trámite de pensiones, expedición de pasaporte, procesos judiciales o administrativos de toda índole, incluso trámites bancarios entre otros.


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¿Cómo puedo tramitar El certificado de nacionalidad a través de una delegación Departamental o registraduria del país?

Una vez se restablezca el servicio, se requiere aportar el comprobante de pago original y una fotografía reciente a color de 4 x5 cm; así como la presencia del titular del documento para toma de la impresiones dactilares.

En todos los casos será remitida a la sede conocida como el CAIC ubicada en la ciudad de Bogotá,en la carrera 7 No 16-49 para su certificación final y envío al solicitante, en un término de aproximadamente 15 días hábiles.

Tenga en cuenta, que estas certificaciones solamente se expiden a la persona que tengan cédula de ciudadanía expedida y se encuentre vigente en el Archivo Nacional de Identificación - ANI.


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¿Si requiero que me certifiquen las impresiones dactilares, qué certificado debo pedir?

Debe pedir un certificado de señales particulares, que se expedirá con base en la información que repose en la base de datos Archivo Nacional de Identificación - ANI y aplica en caso de presentar novedad como la afección general dedos, cicatriz, amputación, etc.

Es de anotar que los ciudadanos pueden actualizar las señales particulares, realizando trámite de duplicado de cédula, informando sobre la novedad al funcionario para que quede incorporada en la base de datos, y posteriormente poder ser certificada.


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¿Si necesito un certificado de supervivencia, que debo hacer?

El Decreto 019 DE 2012 “LEY ANTITRÁMITES”, en su artículo 21, prohibió las presentaciones personales o certificaciones para probar la fe de vida, por lo tanto a partir de la fecha de promulgación de la norma citada, se debe verificar la vigencia de las cédulas de ciudadanía, a través de la página web ingresando a https://wsp.registraduria.gov.co/certificado/ , y descargar en línea el certificado de vigencia sin ningún costo.

También se puede solicitar certificado de vigencia en una registraduría, pero debe cancelar el valor correspondiente a la tarifa vigente. https://www.registraduria.gov.co/-Tarifas-vigentes-.html


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¿La expedición este tipo de certificados tiene alguna exoneración respecto del pago?

No. Solamente las entidades estatales son exoneradas de pago, cuando soliciten certificados de la cédula.

Únicamente el certificado de estado o de vigencia de la cédula es gratuito cuando se descarga en línea, ingresando a www.registraduria.gov.co .


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