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ESTADOS FINANCIEROS
REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
2008

 
   
               
REGISTRADURIA   NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
BALANCE GENERAL
A 31 DE DICIEMBRE DE 2008
(Cifras en miles de pesos)
               
               
    Período Período     Período Período
    Actual Anterior     Actual Anterior
Código ACTIVO 2008 2007 Código PASIVO 2008 2007
               
               
  CORRIENTE 268.843.505 114.020.747   CORRIENTE  77.510.724 51.903.678
               
11 Efectivo                                               616.733 2.865.360 24 Cuentas por pagar                                   37.037.316 13.776.802
1105 Caja 0 0 2401 Adquisicion de Bienes y Servicios Nacionales 28.453.348 6.656.795
1110 Depósitos en Instituciones Financieras 616.733 2.865.360 2403 Transferencias por Pagar 1.259.789 9.537
        2425 Acreedores 5.653.326 6.136.714
14 Deudores                                             255.902.570 98.316.436 2436 Retención en la fuente e impuesto de timbre 1.239.890 841.866
1401 Ingresos no Tributarios 491.997 223.981 2440 Impuestos, Contribuciones y Tasas 364.844 0
1420 Avances y anticipos entregados 251.686.836 98.007.805 2460 Créditos judiciales 881 21.988
1470 Otros Deudores 3.723.737 84.650 2490 Otras cuentas por pagar 65.238 109.902
               
        25 Obligaciones laborales                           38.968.946 35.974.141
19 Otros activos 12.324.202 12.838.951 2505 Salarios y prestaciones sociales 38.968.946 35.974.141
1910 Cargos diferidos 5.240.076 9.511.077        
1950 Responsabilidades 0 0        
1955 Provisión para Responsabilidades 0 0        
1970 Intangibles 47.526.652 47.361.503 27 Pasivos estimados                                1.504.462 2.152.735
1975 Amortización acumulada de intangibles -45.677.957 -44.661.154 2710 Provisión para contingencias 1.504.462 2.152.735
1999 Valorizaciones 5.235.431 627.525        
               
               
               
  NO CORRIENTE 41.578.398 23.203.891   NO CORRIENTE  232.911.179 85.320.960
               
          PATRIMONIO  232.911.179 85.320.960
               
16 Propiedades, planta y equipo             41.578.398 23.203.891 31 Hacienda pública                                    232.911.179 85.320.960
1605 Terrenos 4.299.734 4.299.734 3105 Capital fiscal 66.400.542 108.382.889
1635 Bienes muebles en bodega 4.072.523 2.400.059 3110 Resultados del ejercicio 125.988.268 -22.916.803
1636 Propiedades, planta y equipo en mantenimiento 38.053 20.849 3115 Superávit por valorización 5.235.431 627.525
1637 Propiedades, Planta y Equipo no Explotados 410.636 155.278 3120 Superávit por donación 767.194 767.194
1640 Edificaciones 28.247.588 8.859.049 3125 Patrimonio público incorporado 44.860.231 1.945.108
1650 Redes, líneas y cables 0 0 3128 Provisiones, Agotamiento, Depreciaciones y Amortizaciones -10.340.487 -3.484.953
1655 Maquinaria y equipo 2.430.925 1.965.366        
1660 Equipo médico y científico 31.286 24.314        
1665 Muebles, enseres y equipos de oficina 12.823.670 9.670.751        
1670 Equipos de comunicación y computación 55.179.872 39.088.870        
1675 Equipo de transporte, tracción y elevación. 2.464.937 344.849        
1680 Equipo de comedor, cocina, despensa y hoteleria. 171.036 89.624        
1685 Depreciación acumulada -65.919.380 -43.714.852        
1695 Provision para protección Propiedad, planta y equipo -2.672.482 0        
               
  TOTAL ACTIVO  310.421.903 137.224.638   TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO   310.421.903 137.224.638
               
               
               
  CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS(I) 0 0   CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS (J) 0 0
               
81 Derechos contingentes 10.465.917 9.038.637 91 Responsabilidades contingentes                73.954.458 119.482.863
82 Deudoras fiscales 0 0 92 Acreedoras fiscales 0 0
83 Deudoras de control                                1.948.681 1.948.681 93 Acreedoras de control 41.586.110 39.509.343
84 Deudoras fiduciarias 0 0 94 Acreedoras fiduciarias 0 0
89 Deudoras por contra (cr)                        -12.414.598 -10.987.318 99 Acreedoras por contra (db)                          -115.540.568 -158.992.206
               
               
               
               
               
               
               
               
               
CARLOS ARIEL SANCHEZ TORRES   SONIA   FAJARDO   MEDINA   MARIA DELIA NIÑO SUA
REPRESENTANTE LEGAL   DIRECTORA  FINANCIERA    CONTADORA
            T.  P.  35592 - T
           

 
 
 
       
  REGISTRADURIA   NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONÓMICA Y SOCIAL
  A DICIEMBRE 31 DE 2008
(Cifras en miles de pesos)
CODIGO CONCEPTO Período  Período 
    Actual Anterior
    2008 2007
  INGRESOS OPERACIONALES (A) 407.365.039 328.176.537
       
41 Ingresos Fiscales                                                                              888.533 224.197
4110 No tributarios           888.533 224.197
4195 Devoluciones y descuentos 0 0
       
44 Transferencias                                                                                   0 0
4403 Transferencias corrientes recibidas                  0 0
       
47 Operaciones Interinstitucionales                                                       407.058.691 328.584.183
4705 Aportes y traspaso de fondos recibidos 406.560.691 327.672.802
4720 Operaciones de enlace con situación de fondos 0 0
4722 Operaciones de enlace sin situación de fondos 498.000 911.381
       
57 Operaciones Interinstitucionales (-)                                                 582.185 631.843
5705 Aportes y traspasos de fondos girados 0 0
5720 Operaciones de enlace 582.185 631.843
       
  GASTOS  OPERACIONALES  (C) 281.574.762 351.326.381
51 De administración                                                                        178.367.882 306.850.073
5101 Sueldos y salarios 112.874.637 174.043.151
5102 Contribuciones Imputadas 422.621 39.173
5103 Contribuciones efectivas 16.819.451 19.195.670
5104 Aportes sobre la nomina 3.722.467 4.280.224
5111 Generales 43.669.961 108.380.474
5120 Impuestos contribuciones 858.745 911.381
52 De operación 18.731.810 14.309.915
5202 Sueldos y salarios 1.452.564 648.656
5211 Generales 17.279.246 13.661.259
53 Provisiones, agotamiento, depreciac. y amortizac.                      708.916 1.254.288
5309 Provisión para responsabilidades 0 0
5314 Provisiones para Contingencias 708.916 1.254.288
5330 Depreciación 0 0
5345 Amortizaciones de intangibles 0 0
54 Transferencias                                                                                  83.766.154 28.912.105
5401 Por Convenios con el Sector Privado 83.766.154 28.912.105
5403 Corrientes al gobierno general 0  
5404 Corrientes a las empresas 0  
56 Gasto de Inversión Social 0 0
5611 Gobierno, Planeación y Desarrollo Institucional 0 0
       
  EXCEDENTE OPERACIONAL (D) 125.790.277 -23.149.844
       
48 OTROS INGRESOS (E)                                                        -570.699 -215.802
4805 Financieros 0 0
4810 Extraordinarios 16.977 5.437
4815 Ajuste de ejercicios anteriores -587.676 -221.239
       
58 OTROS GASTOS  (G)   (-)                                                       -768.690 -448.843
5801 Otros Intereses 1.441 1.615
5802 Comisiones 0 0
5805 Financieros 0 0
5810 Extraordinarios 9.554 0
5815 Ajustes de ejercicios anteriores -779.685 -450.458
       
  EXCEDENTE DEL EJERCICIO (K) 125.988.268 -22.916.803
       
       
       
       
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL                                                                                   FIRMA DIRECTOR FINANCIERO
NOMBRE: CARLOS ARIEL SANCHEZ TORRES                                                              NOMBRE: SONIA FAJARDO MEDINA
       
       
       
       
FIRMA   CONTADOR
NOMBRE: MARIA DELIA NIÑO SUA
TP -  35592 - T
       

 
 
           
  REGISTRADURIA   NACIONAL DEL ESTADO CIVIL  
  ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO  
  A DICIEMBRE 31 DE 2008  
(Cifras en miles de pesos)
           
           
           
           
SALDO DEL PATRIMONIO A DICIEMBRE 31 DE 2007 (1)            85.320.960,00
           
           
VARIACIONES PATRIMONIALES DURANTE 2008 (2)          147.590.219,00
           
           
SALDO DEL PATRIMONIO A DICIEMBRE 31 DE 2008 (3)          232.911.179,00
           
           
           
DETALLE DE LAS VARIACIONES PATRIMONIALES (2)
           
      2008 2007  VARIACION 
           
           
  INCREMENTOS:  (4) 117.263.398,00   111.722.716,00          5.540.682,00
           
3105 CAPITAL FISCAL   66.400.542,00   108.382.889,00  
3115 SUPERAVIT POR VALORIZACION   5.235.431,00           627.525,00  
3120 SUPERAVIT POR DONACION   767.194,00           767.194,00  
3125 PATRIMONIO PUBLICO INCORPORADO   44.860.231,00       1.945.108,00  
           
           
  DISMINUCIONES:   (5) 115.647.781,00 -   26.401.756,00      142.049.537,00
           
3110 RESULTADO DEL EJERCICIO   125.988.268,00 -   22.916.803,00  
3128 PROVISIONES, AGOTAMIENTO, DEPRECIACIIONES -10.340.487,00 -     3.484.953,00  
           
           
  PARTIDAS SIN MOVIMIENTO (6) 0,00                           -                                -  
           
      0,00                           -    
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL                FIRMA  DEL  DIRECTOR  FINANCIERO
CARLOS ARIEL SANCHEZ TORRES SONIA   FAJARDO   MEDINA
       
           
           
           
           
  FIRMA DEL CONTADOR        
NOMBRE: MARIA DELIA NIÑO SUA  
T.P. No. 35592 - T  

 
 
 
 
 
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