Claveros: los ‘guardaespaldas’ de los pliegos electorales

Para custodiar y recibir los pliegos con resultados que llegan de las mesas de votación, los Tribunales Administrativos designan funcionarios de la Rama Judicial con el fin de que actúen como claveros durante la elección presidencial.

Los claveros deben velar por la seguridad del material desde el momento en que concluyen la jornada electoral hasta cuando comienza el escrutinio.

El día de la elección presidencial, por lo menos dos de los claveros municipales deben comunicar por el medio más rápido, los resultados a la Registraduría Nacional del Estado Civil y a los delegados del Registrador Nacional.

En cumplimiento de esta tarea, en el formato (E-20) llevan un registro del día y la hora en la cual introdujeron el material y el estado de cada uno de los documentos en el arca triclave.

El arca triclave es la caja o recinto con tres cerraduras o candados en donde se introducen los documentos electorales. El arca está bajo el cuidado de tres claveros y cada uno de ellos tendrá la llave de una de las cerraduras o candados.

El clavero es responsable también de la llave correspondiente y debe cerciorarse de que no existan duplicados para abrir las arcas triclaves.

Las arcas triclaves deben estar marcadas exteriormente con el nombre del municipio al cual corresponden. Cuando el volumen de documentos lo hace indispensable, se utilizan locales u oficinas que se acondicionan como arcas triclaves.

Una vez introducidos los documentos electorales procedentes de las mesas en el arca, los proceden a cerrarla y sellarla. Elaboran un acta general de la diligencia en la que consta la fecha, hora de su comienzo y terminación y estado del arca.

El trabajo de los claveros comienza a las 4 de la tarde y termina hacia las 12 de la noche, cuando vence el término señalado para que todos los pliegos estén en las arcas triclave.

Los claveros vuelven a reunirse cuando comienzan los escrutinios distritales, municipales y zonales. Se encargan de poner los sobres o paquetes que contienen los pliegos electorales a disposición de las comisiones escrutadoras.