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Preguntas frecuentes Jurados de VotaciónSon los ciudadanos que en representación de la sociedad civil atienden a los sufragantes el día de las elecciones. ¿Quién es un jurado de votación? ¿Cómo se eligen los jurados de votación? Este software se nutre con las listas de ciudadanos que remiten las empresas privadas y públicas, los establecimientos educativos y los partidos y movimientos políticos. Estos ciudadanos no pueden ser mayores de 60 años. El sorteo se realiza en forma aleatoria para garantizar la heterogeneidad de la filiación política. ¿Cuándo se realizará el sorteo de jurados de votación para las elecciones de autoridades locales del 30 de octubre de 2011? ¿En qué fecha se publicarán las listas de los jurados de votación para las elecciones del 2011? ¿Dónde consulto si fui designado como jurado de votación? • Verificando los listados que se publican en lugares públicos como alcaldías o sedes de la Registraduría. En Bogotá los listados se pueden consultar en la Alcaldía Mayor, en la Plaza de Bolívar. • Digitando su número de cédula en la página Web www.registraduria.gov.co • Verificando a través de las oficinas de Talento Humano de las distintas empresas e instituciones educativas del país que suministraron sus listados de nómina para incluir a los ciudadanos en la base de datos para el sorteo de jurados. ¿Si el jurado de votación no recibe notificación queda exonerado de prestar el servicio? ¿Cómo se capacitan los jurados de votación? ¿Cuáles son los cargos y las funciones de los jurados de votación? Las funciones de los jurados son las siguientes: • El presidente de la mesa recibe el documento de identidad de los ciudadanos y lo verifica en el formulario E-10. • El vicepresidente registra a cada elector en el formulario E-11. • El vocal entrega la tarjeta electoral al sufragante. • Los otros tres jurados son suplentes que deberán estar pendientes de vigilar la urna, ayudar al sufragante en caso que sea necesario, y entregar el certificado electoral. ¿Qué es ser jurado de votación remanente? En las listas los ciudadanos pueden saber si son jurados remanentes, ya que tendrán asignado el puesto más no la mesa de votación. Los ciudadanos deberán revisar las listas hasta el día antes de los comicios, para saber si deben prestar el servicio. ¿Cuál es el horario de un jurado de votación? ¿Cuáles son las actividades de los jurados de votación hasta las 4:00 p.m.? El jurado debe: • Destruir las tarjetas y los certificados electorales sobrantes (no utilizados) y guardar el material dentro del sobre correspondiente. • Contabilizar el total de personas que votaron en la mesa y ese total se registra en la última página del formulario Acta de Instalación y Registro General de Votantes, E-11 especificando el total de hombres y de mujeres. • Una vez totalizado el número de votantes, proceder a abrir la urna y a extraer los votos y, sin abrir las tarjetas ni mirar la marcación, contarlas. El resultado del conteo se lee en voz alta y se compara con el total de votantes registrado en los Formularios E-11 (Acta de instalación y registro de votantes) y E-14 (Acta de escrutinio del jurado de votación). • Después de este proceso se realiza el conteo de los votos por candidatos en el formulario cuentavotos, el cual permite el conteo de votos a través de rayas para hacer grupos de 5 y facilitar el conteo final. • Concluida la lectura de los votos por fórmula de candidatos y por las demás opciones de voto, el jurado diligencia el desprendible o colilla que va adherida al cuentavotos, ésta se desprende y se le entrega a la persona encargada de transmitir los resultados de la mesa. • Si los jurados de votación deciden contabilizar los votos sin utilizar las casillas del cuenta votos, deben necesariamente diligenciar la parte correspondiente a los totales de votos, al igual que la colilla, ya que la colilla debe ser entregada para la transmisión de resultados de la mesa de votación y el cuerpo del cuenta votos para el diligenciamiento de los ejemplares del E -14. • Los jurados deben entregar los pliegos electorales al Delegado de Puesto de la Registraduría, para ser introducidos en el arca triclave antes de las 11:00 p. m. ¿Las personas que prestaron el servicio de jurados de votación en las pasadas elecciones repiten en los comicios del 2011? ¿Si me asignaron un puesto de votación lejano a mi residencia puedo pedir el cambio? Efectivamente, en algunos casos el lugar donde se prestará el servicio puede quedar retirado de su lugar de residencia, teniendo en cuenta que hay puesto de votación ubicados en zonas no residenciales. ¿Si trabajo en un municipio distinto al de mi residencia y mi empresa reporta la dirección de la compañía, puedo excusarme de prestar el servicio de jurado? • Menores de 18 años y mayores de 61 años. • Funcionarios de la Jurisdicción Contencioso Administrativa. • Las primeras Autoridades Civiles en el orden Nacional, Seccional y Municipal. • Funcionarios que realizan tareas electorales. • Los miembros de las Fuerzas Armadas. • Los Operadores del Ministerio de Comunicaciones, Telecom, Empresas de Teléfonos. • Los Miembros Directivos de los Directorios Políticos, Candidatos. • Los candidatos a corporaciones públicas, sus cónyuges o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad a primero civil, no podrán ser jurados de votación. • Tampoco podrán ser jurados los parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad 0 primero civil del Registrador Nacional, Registradores Distritales, Municipales o Auxiliares, ni de los Delegados del Registrador. ¿Quiénes pueden excusarse de prestar el servicio de Jurados de Votación? • Grave enfermedad del Jurado o su conyugue, padre, madre o hijo. • Muerte del Jurado o de su conyugue, padre, madre o hijo ocurrida el día de las elecciones o dentro de los tres días anteriores de la elección. • No ser residente en el lugar donde fue designado. • Ser menor de 18 años. • Haberse inscrito y votar en otro municipio. ¿Cómo se presenta la excusa para ser exonerado de prestar el servicio de jurado de votación? ¿Cuáles son las sanciones para las personas designadas como jurados que no presten este servicio? ¿El jurado de votación puede retirarse de su mesa para ir a votar? ¿Qué beneficio se otorga por ejercer funciones de jurado de votación? De igual forma, el artículo 3º de la Ley 403 de 1997, establece que todo ciudadano que acredite haber ejercido el derecho al voto en forma legítima, podrá disponer de media jornada de descanso compensatorio remunerado por el tiempo que utilice para cumplir su función como elector. Sin embargo, en la ley no se establece que estos beneficios sean acumulativos. ¿Cuántos jurados se designan por cada mesa de votación? ¿Si no tengo cédula, sólo contraseña, puedo ser jurado? ¿Los jurados de votación reciben alimentación y se les paga el transporte? ¿En la mesa, cerca de los jurados, están los testigos electorales ¿Qué prohibiciones tienen los Testigos Electorales durante la jornada electoral? • Tocar, coger, manipular o diligenciar los formularios electorales. • Acompañar a los sufragantes al interior del cubículo. • Hacer insinuaciones a los votantes, a los jurados o a las comisiones escrutadoras. • Realizar cualquier tipo de propaganda electoral. • Portar camiseta o distintivos del partido o movimiento que representan. • Ceder a terceros la credencial de testigo electoral. Delegados de PuestoSon los funcionarios que apoyan al Registrador Distrital o Municipal en la preparación y desarrollo de la elección en cada uno de los puestos de votación del municipio. ¿Quién nombra los Delegados de Puesto de votación? ¿Cuáles son los requisitos para ser Delegado de Puesto de votación? ¿Cuántas personas son designadas como Delegados de Puesto para la Jornada electoral? El personal se contrata entre 10 y 15 días antes de la jornada electoral, de acuerdo con los recursos disponibles asignados por el Gobierno Nacional. ¿Quiénes no pueden ser designados como Delegado de Puesto? ¿Ante quién toman posesión los Delegados de Puesto? ¿Cuáles son las funciones del Delegado de Puesto? • Atender la realización y la preparación de la elección. • Reemplazar oportunamente a los jurados de votación que no concurran a desempeñar sus funciones. • Informar el incumplimiento o mal desempeño de las funciones de los jurados de votación, para las sanciones a que hubiere lugar. • Entregar personalmente todos los documentos provenientes de las mesas de votación al Registrador Auxiliar o Municipal. ¿Quién capacita al Delegado de Puesto? ¿Qué actividades previas al día de la elección debe realizar el Delegado de Puesto? • Establecer el número de mesas que funcionarán en su puesto de votación, Identificando el código de zona. • Conocer lo dispuesto en la Ley de voto bajo techo y su aplicación en el puesto de votación a su cargo. • Realizar las visitas que sean necesarias al sitio donde funcionará el puesto de votación, para realizar los contactos con las personas responsables del sitio, como directores, rectores, porteros y encargado de las llaves. • Levantar inventario de las líneas telefónicas, red de Internet, equipos de cómputo y local donde se deben recibir y trasmitir mesa a mesa los resultados electorales del puesto de votación al centro de computo, para solicitar al Registrador con tiempo los elementos necesarios y faltantes como mesas, sillas e instalaciones eléctricas,. • Participar en la realización de los simulacros de transmisión de resultados electorales. ¿El Delegado de Puesto debe preparar el lugar de votación en donde fue asignado? • Recibir y contabilizar la cantidad de urnas, cubículos necesarios e informar faltantes si los hay, verificar el buen estado de urnas y cubículos e informar deficiencias. • Organizar dentro del recinto electoral las mesas con sus respectivas sillas, utilizando los salones, auditorios, plazoletas, y otros espacios disponibles, preferiblemente cubiertos y garantizando espacio suficiente para el cómodo desempeño de los jurados y la formación de eventuales filas o colas de sufragantes. • Armar y distribuir en cada mesa las urnas y cubículos, asegurándose de pegar con cinta adhesiva la base o fondo de las urnas. Debe tener en cuenta los recorridos de los votantes en la distribución de los cubículos con el fin de reducir la posibilidad de confusiones al momento de ubicar la urna par depositar el voto. • Asegurarse de la adecuada instalación y funcionamiento de líneas telefónicas e informar deficiencias al Registrador respectivo. • Señalizar el recinto electoral indicando la distribución de las mesas, los números de cada mesa, los baños, entradas, salidas, la ubicación de la mesa de justicia y flujo de personal ¿Qué debe tener el Delegado de Puesto en su carpeta el día de elección? • Una copia del censo electoral, formulario E-10 y sus novedades. • Lista de los jurados del puesto de votación con sus remanentes. • Instructivo para testigos electorales. • Formulario E-2, para reemplazar a los jurados faltantes. • Hojas de papel en blanco para rendir informes. • Directorio telefónico electoral. • Plan de Comunicaciones electorales del puesto de votación. • Instructivo para clasificar votos. • Recibo de Pliegos Electorales al jurado (Formularios E-17). ¿Cuáles son las limitaciones del Delegado de Puesto? ¿A qué horas debe iniciar su labor el Delegado de Puesto el domingo de la elección? ¿Qué hace el Delegado de Puesto cuando llegan los jurados de votación? Es importante reiterar a todos los jurados que deben permanecer durante el acto de instalación a partir de las 7:30 am; que es posible turnarse sus funciones durante la jornada, pero que es obligatorio contar con la presencia de todos los jurados, a las 4:00 p.m., para proceder a realizar el cierre de las votaciones y el preconteo de la mesa. ¿Si no se presenta un jurado qué debe hacer el Delegado de Puesto? ¿Qué debe hacer el Delegado de Puesto durante la jornada electoral? • Verificar que las mesas estén funcionando normalmente, en el cambio de turno para almuerzo de jurados y, en caso de faltantes hacer reemplazos de los ausentes, usando el formulario E-2, luego de esperar un tiempo prudencial. • Invitar al jurado a leer el instructivo sobre todo en la parte final del preconteo y en la distribución de documentos en cada uno de los sobres, para su posterior entrega. ¿Qué debe hacer el Delegado de Puesto después de las 4:00 pm, una vez cerradas las mesas de votación? • Asegurarse de recoger los sobres que contienen las tarjetas electorales, organizarlas y guardarlos en un lugar seguro y que la colilla del cuenta votos que recogió el funcionario de la empresa contratista sea efectivamente transmitida al centro de cómputo. • Recordar a los jurados de votación firmar las actas de escrutinio E-14. Estas carecen de validez sin la firma del jurado de votación. • Recibir de los Jurados el sobre con destino a los Claveros y el sobre con destino a los Delegados Departamentales. ¿A dónde se dirige el Delegado de Puesto después de recoger los sobres de las mesas de votación? ¿Al Delegado de Puesto le entregan algún certificado por la gestión realizada? Es importante que conserve dicho documento. ¿Para que le sirve el certificado que es entregado al Delegado de Puesto? Testigos ElectoralesSon los veedores naturales del proceso electoral, que por mandato legal representan a los partidos, movimientos y grupos significativos de ciudadanos que inscribieron candidatos. ¿Qué es un Testigo Electoral? ¿Quién elige a los Testigos Electorales? ¿Cuántos Testigos Electorales pueden ser designados por cada partido? ¿Un Testigo puede vigilar más de una mesa de votación? ¿Cómo se acreditan los Testigos Electorales? ¿El día de la elección los Testigos Electorales deben portar su credencial? ¿Quién capacita a los Testigos Electorales? ¿A que horas deben estar los Testigos Electorales en el puesto de votación? ¿Cuáles son las funciones de los Testigos antes de comenzar la jornada electoral? • Observar que los jurados de votación estén debidamente acreditados y en la mesa en la que fueron designados. • Observar que las actas y demás documentos se diligencien en el debido momento y en la mesa de votación respectiva. • Observar que los paquetes de las tarjetas electorales no se abran y se prediligencien antes de las 8:00 am. • Observar que la urna se encuentre totalmente vacía al momento de cerrarla y sellarla. • Observar que las votaciones no inicien antes de las 8:00 a.m. y que la mesa de votación se abra con mínimo dos jurados. ¿Durante la jornada Electoral qué deben hacer los Testigos Electorales? • Observar que los votantes concurran libremente, que sufraguen en secreto y que depositen el voto sin presión o interferencia de ninguna clase. • Observar que todos los ciudadanos voten con cédula de ciudadanía amarilla con hologramas. La cédula es el único documento válido para sufragar. No se puede votar con contraseñas, fotocopias ni pasaporte. •Velar porque ninguna persona o autoridad interfiera indebidamente en los procesos de votación y en los escrutinios. •Observar que ningún ciudadano vote después de las 4:00 pm. ¿Después de cerrar las votaciones a las 4:00 p.m. qué deben hacer los Testigos Electorales? •Vigilar la destrucción de las tarjetas no utilizadas. Que éstas sean retiradas de la mesa de votación antes de abrir la urna. •Presenciar la apertura de la urna y el conteo de los votos. •Presenciar que los datos de las votaciones sean leídos del acta de escrutinio de jurado. •Acompañar el traslado de los pliegos electorales desde el puesto de votación y hasta el arca triclave. ¿Si los Testigos observan alguna irregularidad pueden hacer reclamaciones? ¿Sobre qué aspectos pueden reclamar los Testigos Electorales? ¿A qué distancia de la mesa de votación debe ubicarse el testigo electoral? ¿Qué prohibiciones tienen los Testigos Electorales durante la jornada electoral? •Tocar, coger, manipular o diligenciar los formularios electorales. •Acompañar a los sufragantes al interior del cubículo. •Hacer insinuaciones a los votantes, a los jurados o a las comisiones escrutadoras. •Realizar cualquier tipo de propaganda electoral. •Portar camiseta o distintivos del partido o movimiento que representa. •Efectuar reclamaciones o apelaciones no escritas. •Ceder a terceros la credencial de testigo electoral. ¿Un Testigo Electoral puede ser jurado de votación el día de la elección? ¿Un Testigo puede estar durante la jornada electoral y después en los escrutinios? ¿Dónde vota el Testigo Electoral? ¿Hay diferencias entre los testigos electorales y los observadores electorales?
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