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última actualización 7:40 pm septiembre 14 de 2014
Ediciones anteriores del boletín semanal:

 

“Aquellos que no se arriesgan no sufrirán derrotas, sin embargo, nunca tendrán victorias”.

Richard Nixon (1913-1994). Presidente de los Estados Unidos desde 1968 hasta 1974

Edición 235 del 29 de octubre al 5 de noviembre de 2012.

Conozca las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el Sistema de Control de Recaudos de la Registraduría Nacional

Para un mejor manejo del Sistema de Control de Recaudos, SCR, de la Registraduría Nacional del Estado Civil, la Entidad da a conocer las soluciones a las preguntas más frecuentes acerca de este software. Estas respuestas le ayudaran a los funcionarios a tener un mayor conocimiento del sistema y resolver todas las dudas que puedan surgir acerca del Sistema de Control de Recaudos, como solucionar errores, problemas en el sistema, como ingresar, entre otros.  Ver más

3.586.752 ciudadanos han expedido de manera gratuita el certificado de vigencia de la cédula a través de la página web de la Registraduría Nacional

 

En lo corrido de este año, un total de 3.586.752 colombianos han expedido a través de la página de la Registraduría Nacional del Estado Civil www.registraduria.gov.co, el certificado de vigencia de la cédula de ciudadanía. Este aplicativo de consulta del estado de vigencia de la cédula se implementó en la página Web de la Registraduría desde febrero y durante este mes 119.981 ciudadanos descargaron este documento. Ver más

Cerca de 65.000 niños y niñas de 7 a 13 años de edad se han acercado durante los últimos tres meses a la Registraduría a solicitar su tarjeta de identidad azul biométrica

Desde hace tres meses, fecha en la que el Registrador Nacional del Estado Civil, Dr. Carlos Ariel Sánchez Torres, realizó el lanzamiento oficial de la tarjeta de identidad biométrica para los niños y niñas entre 7 y 13 años de edadun total de 64.860  menores de edad se han acercado a las diferentes sedes de la Registraduría a solicitar su nueva tarjeta de identidad azul biométrica.

 

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Así avanza el mantenimiento de los equipos de identificación en las Registradurías Auxiliares de Bogotá

La Registraduría Distrital avanza en el proceso de mantenimiento técnico de los equipos de identificación en las 20 Registradurías Auxiliares de Bogotá. El mantenimiento ya se ha realizado en las Registradurías ubicadas en las localidades de Sumapáz, Usaquén y Usme, donde a la fecha un total de 19 equipos han sido actualizados, entre máquinas de enrolamiento en vivo conocidas como booking, y servidores PMT 1 y 2.

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Avanza la redacción del documento final por parte de la Comisión Asesora para la implementación del Voto Electrónico en Colombia

La Comisión Asesora para la implementación del sistema de voto electrónico en Colombia, avanzó en la redacción del documento que se presentará al Gobierno Nacional, el cual contendrá las conclusiones del trabajo realizado por los integrantes de la comisión desde el mes de marzo de 2012. Durante la reunión, se reiteró la importancia de asignar los recursos para la inscripción de cédulas, debido a que al día de hoy aún se encuentra desfinanciada.Ver más

Los ciudadanos ya pueden consultar si fueron seleccionados como jurados de votación para la elección atípica de alcalde de Santana, Boyacá

 A partir de hoy los ciudadanos del municipio de Santana en el departamento de Boyacá ya pueden consultar si fueron seleccionados para prestar su servicio como jurados de votación, en la  elección atípica de alcalde de Santana, Boyacá, que se desarrollará el domingo 11 de noviembre.

 

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Los empleados de carrera administrativa especial podrán elegir el viernes 16 de noviembre a sus representantes y suplentes en el Consejo Superior de la Carrera y en la Comisión de Personal Central

La Gerencia del Talento Humano convocó a través de la Resolución 8121 y 8120 del 3 de octubre de 2012, a la elección de los representantes y suplentes de los empleados de carrera administrativa especial que harán parte del Consejo Superior de la Carrera y en la Comisión de Personal Central. Las inscripciones se llevaron a cabo hasta el pasado viernes 26 de octubre en la Gerencia del Talento Humano de 8:00 am a 5:00 pm.

 

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Conozca el Informe de Seguimiento del Plan de Acción Operativo del primer semestre del 2012 en la página web institucional

El Informe de Seguimiento del Plan de Acción Operativo del primer semestre de 2012, de las Delegaciones Departamentales y Registraduría Distrital, se encuentra publicado en la página web de la Registraduría Nacional, para la consulta de todos los interesados. El Plan de Acción Operativo es una herramienta que permite medir la Gestión de las Delegaciones Departamentales y la Registraduría Distrital, a través del cumplimiento de las metas programadas, contribuyendo con la misión y los objetivos institucionales. Ver más

Los funcionarios deben realizar una correcta supervisión de contratos para evitar crear rubros de Pasivos Exigibles

El Gerente Administrativo y Financiero de la Registraduría Nacional del Estado Civil, Ricardo Iván Díaz Cely, mediante la Circular 142 recordó a los funcionarios que la Contraloría General de la República manifestó por medio de una comunicación, que mediante el rubro Pasivos Exigibles – Vigencias Expedidas, se pueden pagar obligaciones contraídas en vigencias fiscales anteriores,  pero invita a realizar la supervisión adecuada de contratos para evitar crear ese tipo de rubros. Ver más

La Registraduría suspende servicios de identificación en la Delegación Departamental de Vichada por un vendaval que afectó sus instalaciones

Desde el pasado jueves 25 de octubre y hasta nueva orden, la Delegación Departamental de Vichada y la Registraduría Especial de Puerto Carreño no prestarán servicio a sus habitantes, debido al daño sufrido en sus instalaciones por el vendaval que se formó en la desembocadura del río Meta, sobre el Orinoco. Como resultado de este fenómeno natural, la fachada de la sede de la Registraduría Especial de Puerto Carreño quedó semidestruida, amenazando riesgo ya que las paredes se pueden desplomar.

 

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La Registraduría extiende hasta el martes 6 de noviembre campaña de identificación que se adelanta en los municipios de Acandí y Unguía, Chocó

La Registraduría Nacional del Estado Civil, a través de la Unidad de Atención a Población Vulnerable, Udapv, la Delegación Departamental de Chocó y las Registradurías especiales de Acandí y Unguía, continúa desde el pasado viernes 26 de octubre la campaña especial de identificación que se adelanta desde el lunes 2 de abril, dirigida a población vulnerable.

 

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Campaña de identificación en los municipios de Acandí y Unguía, Chocó

812 indígenas Awá se beneficiaron con la campaña de identificación realizada por la Registraduría en tres municipios de Nariño

24 DE ABRIL

812 indígenas de la comunidad Awá se beneficiaron con la campaña de identificación realizada por la Registraduría Nacional del Estado Civil, a través de la Unidad de Atención a la Población Vulnerable, Udapv, y la Delegación Departamental de Nariño, en tres municipios de Nariño.

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La Registraduría participará este sábado en la Feria Nacional del Servicio al Ciudadano en Florencia, Caquetá

La Registraduría Nacional del Estado Civil participará este sábado 3 de noviembre en la sexta Feria Nacional de Servicio al Ciudadano que se realizará en Florencia, Caquetá.

El evento se llevará a cabo en el Estadio Alberto Buitrago Hoyos de Florencia, lugar hasta donde se desplazarán ocho funcionarios de la Delegación Departamental de Caquetá.

 

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La Registraduría realizó 681 trámites de identificación durante la Feria Nacional del Servicio al Ciudadano en Buenaventura, Valle

La Registraduría Nacional del Estado Civil, participó el pasado sábado 6 de octubre, en la séptima Feria Nacional de Servicio al Ciudadano que se realizó en Buenaventura, departamento del Valle. En la jornada realizada en la Registraduría Especial de Buenaventura, se llevaron a cabo 681 trámites de identificación.

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La Registraduría Distrital continúa hoy lunes campañas de identificación en instituciones educativas de Bogotá

La Registraduría Distrital continúa hoy lunes 29 de octubre las jornadas de identificación en instituciones educativas de Bogotá, para que los estudiantes y el personal de los colegios que estén interesados, puedan realizar sus trámites de identificación.

 

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La Registraduría inicia hoy una jornada de identificación para los habitantes del municipio de Frontino, Antioquia

La Registraduría Nacional del Estado Civil, a través de la Delegación de Antioquia y la Registraduría Municipal de Frontino, inicia hoy lunes 29 de octubre una jornada de identificación en el corregimiento de Murrí, del municipio de Frontino, Antioquia. La campaña se llevará a cabo en la Escuela Rural La Blanquita, donde los habitantes del corregimiento y de los sectores aledaños podrán acercarse para realizar los trámites.

 

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En varias instituciones educativas del departamento de San José del Guaviare la Registraduría realizará hasta el viernes 9 de noviembre campañas especiales de identificación

La Registraduría Especial de San José  del Guaviare, inicia este martes 30 de octubre y hasta el viernes 9 de noviembre, varias jornadas especiales de Identificación para los estudiantes de 7 a 17 años que no hayan tramitado su tarjeta de identidad o que no la hayan renovado.

 

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La Registraduría Distrital realizará mañana martes 30 de octubre una celebración para los niños y niñas de la Entidad

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Con la finalidad de compartir con los funcionarios de la Registraduría Distrital y sus hijos, la Entidad realizará mañana martes 30 de octubre una celebración para los niños y niñas, en sus instalaciones.La actividad estará dirigida a los niños entre los 0 meses y 10 años de los funcionarios, personal de Insercol y personal de vigilancia, que labora en las dependencias de la Registraduría Distrital.

 

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La Gerenicia del Talento Humano celebró el “Día del Niño” en Panaca Sabana

La Gerencia del Talento Humano a través de la Coordinación de Desarrollo Integral del Talento Humano, celebró junto a los funcionarios de la las Oficinas Centrales, Registraduría Distrital y Delegación de Cundinamarca, el “Día del Niño” acompañados del núcleo familiar (padre, madre e hijos), el pasado sábado 27 de octubre desde las 8:00 am en Panaca Sabana. La actividad incluyó: refrigerio en la mañana, promotores lúdicos, obsequio para los niños, almuerzo, transporte Bogotá - Panaca – Bogotá y el brazalete zipa que incluye 7 estaciones y 4 exhibiciones.

 

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Funcionarios de la Delegación de Antioquia participarán del Curso “Cero Papel – Eficiencia Administrativa”

Un total de 41 funcionarios de la Delegación de Antioquia asistirán al seminario de inducción y sensibilización en iniciativa “Cero Papel - Eficiencia Administrativa”, del Programa Gobierno en Línea del Ministerio de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones, TIC’s, que se realizará este jueves 1 de noviembre, en Medellín.

 

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Talento Humano

La Gerencia del Talento Humano ofreció una capacitación para prestar un mejor servicio a la población sorda

La Democracia es nuestra Huella

Hasta el 6 de noviembre tienen plazo para inscribirse los candidatos a elección de alcalde de Talaigua Nuevo, Bolívar, que se celebrará el domingo 16 de diciembre

La Gerencia del Talento Humano a través de la Coordinación del Desarrollo Integral del Talento Humano, en interés de prestar un mejor servicio a la ciudadanía y fortalecer los conocimientos de los funcionarios de la Entidad, realizó el pasado viernes 26 de octubre, una jornada de capacitación con el Instituto Nacional para Sordos, Insor, como órgano asesor del Ministerio de Educación, MEN.

 

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De acuerdo con el calendario electoral establecido para la elección atípica de alcalde de Talaigua Nuevo, Bolívar, hasta el martes 6 de noviembre tienen plazo para inscribir sus candidaturas en estos comicios quienes deseen participar como candidatos. Así mismo, dentro de los 5 días hábiles siguientes al cierre de inscripciones, es decir hasta el miércoles 14 de noviembre, podrán realizar modificaciones a estas inscripcionesVer más

Oficina de Planeación

Aprenda cómo hacer las actas en Daruma Software del Sistema Integrado de Gestión, SIG

 Intranet

Aprenda cómo acceder a la Intranet de la Registraduría Nacional del Estado Civil

El módulo de actas es una herramienta que busca mejorar el control de los compromisos definidos durante las reuniones que se realizan en el día a día de la Entidad, a través del seguimiento de las tareas. Así mismo, facilita el registro, la consulta y la consolidación de las actas de temas específicos dentro de la Entidad.

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La Gerencia del Talento Humano de la Registraduría Nacional del Estado Civil creó desde el año 2007 un espacio de comunicación virtual con todos los funcionarios de la Entidad para acceder a la información institucional que la Intranet ofrece para todos los funcionarios.

 

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Delegación de la semana

La Delegación Departamental de Nariño capacita a sus funcionarios en Meci y trabajo en equipo

Oficina de la semana

Fonreginal realizó simulacro de votación vía web previo a las elecciones de delegados

La Delegación Departamental de Nariño realiza hoy lunes 29 de octubre, una capacitación de trabajo en equipo y en implementación del Modelo Estándar de Control Interno, Meci. El certamen se realiza en el auditorio de la Delegación Departamental de Nariño, ubicado en el cuarto piso, de 8:00 am a 4:00 pm y está dirigido a aproximadamente 50 funcionarios, entre ellos, el Registrador Municipal y los Registradores Especiales.

 

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Desde el miércoles 24 y hasta el viernes 26 de octubre, el Fondo de Empleados de la Registraduría Nacional, Fonreginal, realizó su simulacro de votación electrónica vía web, previo a la elección de los Delegados para la Asamblea General Ordinaria del año 2013. Durante esta actividad participaron un total de 166 asociados, que equivalen al 10,79% del total de la base de votantes.  

 

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El personaje de la semana

Registrador Municipal de San Carlos, Antioquia, recibió reconocimiento por su labor

El Registrador Municipal de San Carlos, Antioquia, Jaime Eduardo Escobar Osorio, fue objeto de un reconocimiento por parte del Batallón Energético y Vial No. 4 “Brigadier General Jaime Polanía Puyo” de la cuarta brigada del Ejército Nacional. En las instalaciones de la Registraduría Municipal de San Carlos, el Capitán Darwin Cerquera, hizo entrega de la placa con la que el Ejercito Nacional reconoció la labor y los servicios prestados por la Registraduría, en pro de las instituciones y de la comunidad en general.

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Registro fotográfico

En 1980 éste era el Archivo Nacional de Identificación

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Medio Ambiente

“Vampiros Electrónicos” le chupan la sangre al planeta y a su bolsillo

 

Sociales

Actualmente nuestro entorno se ha venido sobrecargando de aparatos electrónicos que hacen más fácil nuestra vida, dichos elementos, como cualquier electrodoméstico requieren de la energía como parte vital de su funcionamiento.

 

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Cumpleaños

 

Yo recomiendo

En esta oportunidad recomendamos el Ballet Clásico de Ucrania

Biblioteca Gustavo Ardila Duarte

Manual de género para periodistas: recomendaciones básicas para el ejercicio del periodismo

Este 2, 3 y 4 de noviembre, los bogotanos podrán asistir al Ballet Clásico de Ucrania, una de las mejores compañías de ballet del mundo. Esta hermosa puesta en escena se presentará en el Centro Cultural Gimnasio Moderno de Bogotá y cada función se realizará a las 8:00 pm.

 

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El libro Manual de género para periodistas, presenta algunas recomendaciones básicas para el desarrollo del periodismo con enfoque de género y es publicado por el Equipo del Área Práctica de Género del Centro Regional para América Latina y el Caribe, del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, Pnud.

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Para consultar el archivo histórico de todas las ediciones del Boletín Semanal Nuestra Huella Digital ingrese a: http://www.registraduria.gov.co/-Boletin-semanal-.html

Si en su oficina, delegación o registraduría ocurren hechos que merecen ser conocidas por el resto de la entidad… si usted quiere sugerir algún personaje, hacer una recomendación de un lugar especial, un libro o un CD, publicar un clasificado o quiere destacar su delegación u oficina escriba a: prensa@registraduria.gov.co; kcabrales@registraduria.gov.co; o llámenos al 2202880 Ext. 1278 ó 1277.

Conozca las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el Sistema de Control de Recaudos de la Registraduría Nacional

 

Para un mejor manejo del Sistema de Control de Recaudos, SCR, de la Registraduría Nacional del Estado Civil, la Entidad da a conocer las soluciones a las preguntas más frecuentes acerca de este software.

 

Estas preguntas frecuentes le ayudaran a los funcionarios a tener un mayor conocimiento del sistema y resolver todas las dudas que puedan surgir acerca del Sistema de Control de Recaudos, como solucionar errores, problemas en el sistema, como ingresar, entre otros.

 

Esta guía práctica se encuentra publicada en el menú de ayuda del SCR o Sistema de Control de Recaudos, así mismo los funcionarios pueden acceder a ella por la escuela virtual, en el módulo de capacitación de recaudos.

 

A continuación, las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el Sistema de Control de Recaudos, SCR:

 

TEMA

SUBTEMA

SOLUCIÓN

 

Apoyo en aplicación de opciones del sistema SCR

Creación de nuevos usuarios en el sistema.

Lo usuarios nuevos en el sistema deben crearse directamente por el formador de cada Delegación quienes están vinculados al grupo Delegaciones Admin. Se solicita que el Login asignado tenga la siguiente estructura: las 3 primeras letras del primer nombre, las 3 primeras letras del primer apellido y un número aleatorio de 4 dígitos.

 

Asignación de Oficina de trabajo a un nuevo usuario creado en el sistema.

La asignación de oficinas a los nuevos usuarios creados en el sistema la realiza el formador de cada delegación, quienes están vinculados al grupo Delegaciones Admin.

Vinculación de un nuevo usuario a un grupo creado en el sistema.

Los nuevos usuarios creados por los formadores de cada delegación se vinculan automáticamente al grupo Registradurías en el sistema, si se requiere que estos usuarios pertenezcan a otro grupo debe solicitarse a Soporte Técnico para que el proceso lo realice el Administrador del sistema.

 

Consulta funcionamiento del sistema SCR

Generar copias de Copias o certificados de RC

Se aclara que el sistema solamente permite generar copias de Copias o Certificados de Registro Civil que hayan sido registrados el mismo día de forma manual o por archivo plano. Para realizar este proceso, se debe identificar el RC que se requiere copiar mediante los criterios de búsqueda de la opción Recaudo oficinas / Documentos / Registro de documentos. Una vez identificado el registro, se debe hacer click en el número de Identificación para que el sistema habilite el formulario con toda la información del RC, luego se debe hacer click en la opción Copiar registro civil (ubicada en la lista de opciones del lado derecho de la pantalla), el sistema genera un nuevo registro civil con la misma información del original. El usuario solo debe ingresar la información correspondiente al adhesivo y al pago del mismo. Al finalizar se debe hacer click en el botón Guardar Cambios.

¿Cómo conectarse al sistema SCR Central?

Los usuarios que se encuentran dentro de la red de la RNEC, deben acceder a uno de los siguientes enlaces, por medio de los navegadores web, Google Chrome, o Internet Explorer (Versión 8 o superior).

https://Scr-recaudos.registraduria.gov.co/scr/

https://172.20.60.79/scr/

 

Los usuarios que se encuentran conectados por medio de una red diferente a la de la RNEC, deben conectarse por VPN; para ello deben disponer de un nombre de usuario y contraseña suministrado por la RNEC. De esta forma, acceden al siguiente enlace:

https://www2.registraduria.gov.co

 

Aquí deben conectarse a la VPN con el nombre de usuario y contraseña correspondiente. Una vez conectados, aparecerán varios links, dentro de los cuales se encontrará el enlace RECAUDOS por medio del cual será posible acceder al Sistema Control de Recaudos Central.

 

¿Cómo editar rangos de adhesivos creados en el sistema?

Para editar la información de un rango de adhesivos registrado en el sistema, primero se debe buscar el rango que se va a modificar, haciendo uso de los criterios de búsqueda de la opción Recaudo oficinas / Adhesivos / Carga manual. Luego se hace click sobre el adhesivo inicial, (Desde). Una vez realizado este proceso, se habilita un formulario mediante el cual es posible aplicar todas las actualizaciones o ajustes al rango de adhesivos correspondiente. Al finalizar se debe hacer click en el botón Guardar Cambios.

Se aclara que la opción de cargar adhesivos es temporal.

 

Procedimiento a seguir cuando se presenta cambio de registrador en la Registraduría (Oficina de trabajo).

El proceso para reemplazar el usuario de una oficina por un usuario nuevo que NO esté registrado en el sistema, debe realizarse directamente por el formador de cada delegación, quienes están vinculados al grupo Delegaciones Admin. Para esto, se debe buscar el usuario que se va a reemplazar, haciendo uso de los criterios de búsqueda de la opción Administración / Usuarios / Administración de usuarios.  Luego se hace click sobre el Login del usuario a modificar. Una vez realizado este proceso, se habilita un formulario mediante el cual es posible reemplazar la información registrada por la del nuevo usuario. Al finalizar se debe hacer click en el botón Guardar Cambios.

 

¿En qué orden se presentan los resultados de búsqueda en las opciones del sistema?

El SCR Central permite ordenar las tablas de resultados de búsqueda, de forma ascendente, de acuerdo a cualquier criterio, haciendo click sobre la opción (columna) deseada.

¿Cómo registrar pago con consignaciones en el sistema?

En el sistema, el pago por consignación, tiene la posibilidad de registrar hasta 3 consignaciones de los bancos que están parametrizados en el sistema y así cancelar el valor de un servicio. Los datos que solicita el sistema por la forma de pago Consignación son los siguientes: Banco, Número de cuenta, Fecha consignación, Valor consignación, Sucursal, PIN o Consignación y el Valor a aplicar.

 

¿Qué se debe tener en cuenta para registrar el Cierre de un periodo determinado en el sistema?

Para registrar el cierre de un periodo determinado en el sistema se debe tener en cuenta:

1. Que no haya registros pendientes por cargar al sistema.

2. Que no existan registros pendientes por asignar el  pago.

3. No se permite realizar dos o más cierres en un mismo periodo.

4. Si en periodos anteriores existen registros pendientes por asignar pago de cualquier tipo, el sistema no permite realizar el cierre. (Por ejemplo si hay registros pendientes en el mes de junio, no se podrá realizar el cierre del mes de julio).

Se aclara además, que una vez realizado el cierre el usuario no podrá cargar archivos ni tampoco registrar o editar documentos o transacciones correspondientes al periodo cerrado.

 

Procedimiento a seguir para registrar pagos en efectivo a trámites de copias o certificados de RC en el sistema.

Los únicos trámites que tienen habilitado el Pago en efectivo son las Copias o Certificados de RC que sean expedidos mediante fotocopias. En este caso, el registro en el sistema debe realizarse de forma manual mediante la opción Recaudo oficinas / Documentos / Registro de documentos / Crear registro civil  y en la información de pago ingresar el valor recaudado por este servicio en el campo Efectivo. Una vez realizado el proceso, se debe registrar el pago por consignación de estos registros, mediante la opción Recaudo oficinas / Pagos / Consignación de Efectivo. Esta opción solo muestra los trámites de Copias o certificados de RC que han sido cancelados en efectivo. El usuario debe marcar con un check los registros que va a pagar con consignación y registrar la información correspondiente. Al momento de grabar el registro, el sistema validará que la suma del total de consignaciones sea igual al valor total del servicio.

 

Procedimiento a seguir para cargar al sistema registros de hospitales.

Para cargar al sistema los registros de hospitales NO se debe seleccionar el hospital como "oficina de trabajo". El proceso que debe realizarse es cargar el archivo plano mediante la opción Recaudo oficinas / Documentos / Carga de archivos, en la oficina de trabajo asignada y en el Reporte Detallado de Producción se indican cuales son los registros de hospitales.

Procedimiento a seguir para registrar la anulación de un adhesivo en el sistema.

La anulación de adhesivos en el sistema, debe realizarse mediante la opción Recaudo oficinas / Adhesivos / Anulación de adhesivos. Luego, debe seleccionarse dentro de la lista de opciones ubicada al lado de la pantalla Registrar anulación. En esta opción se muestra un formulario por medio del cual es posible ingresar el número del adhesivo, seleccionar el Motivo e indicar las razones por las cuales se va a anular el adhesivo en el sistema. Es importante tener en cuenta que por indicaciones de la Oficina de Control de Recaudos de la RNEC, los adhesivos anulados deben reportarse a la Delegación con un oficio en el que se incluyan los argumentos por los cuales se realizó dicho procedimiento.

 

¿Es posible modificar la información que se carga mediante archivo plano al sistema?

Los registros cargados al sistema mediante archivo plano NO pueden editarse.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Consulta procedimientos y manejo de información de Recaudos

¿Cuándo se debe empezar a registrar información real en el sistema?

En concordancia con lo determinado en la Circular 134 del 8 de octubre 2012, una vez recibida la capacitación deben iniciar el uso del SCR con información real.

 

¿Por qué no es posible ingresar valores alfanuméricos en el campo sucursal en los pagos por consignación?

No es posible  ingresar valores alfanuméricos en el campo sucursal porque en los archivos planos reportados por los bancos este campo es numérico.

 

¿Cómo se deben registrar los seriales de RC que son expedidos por fotocopias de libro, tomo y folio en el sistema?

Los seriales de RC que son expedidos por fotocopias de Libro, Tomo y Folio, deben ingresarse al sistema de acuerdo al siguiente ejemplo: L10T50F24 (que significa Libro 10 – Tomo 50 – Folio 24).

¿Qué información debe registrarse en el campo identificación en los trámites de RC, TI y CC?

En el campo Identificación debe registrarse el NUIP del titular del trámite. Se aclara que esta información debe coincidir con el titular de la consignación correspondiente.

¿Es posible utilizar los adhesivos disponibles después de haber realizado el cierre de un periodo determinado?

Después de registrar el cierre de un periodo determinado en el sistema, los adhesivos que no hayan sido utilizados o anulados, pueden usarse en trámites de Copias o certificados de RC del siguiente periodo.

 

Procedimiento a seguir cuando se intenta crear un rango de adhesivos que ya existe en otro municipio.

Para dar solución a este caso es necesario enviar una solicitud por correo electrónico a soporte técnico

(soportescr@idsystemsa.com) y/o comunicarse con el administrador del Sistema en la oficina Central de Control de Recaudos de la RNEC.

 

Procedimiento a seguir cuando se tiene una consignación con fecha posterior a la del trámite registrado en el sistema.

Es necesario aclarar que antes de realizar un trámite se debe tener el soporte de pago correspondiente por el valor total del servicio. De no se así, el registrador deberá anular el trámite en PMT y en SCR exonerarlo por “Anulación de material” justificando las razones por las cuales realiza este proceso (en el campo Comentarios). Si se trata de un trámite de RC, debe asignarse un adhesivo, el cual debe reportarse a la delegación por medio de oficio con el argumento respectivo. Es importante tener en cuenta que en cualquier caso, el registrador asumirá las sanciones e investigaciones pertinentes.

 

Procedimiento a seguir cuando el valor de la consignación por un trámite de RC, TI o CC es inferior al valor del servicio registrado en el sistema.

Es necesario aclarar que antes de realizar un trámite se debe tener el soporte valido de pago correspondiente por el valor TOTAL del servicio. De no se así, el registrador deberá anular el trámite en PMT y en SCR exonerarlo por “Anulación de material” justificando las razones por las cuales realiza este proceso (en el campo Comentarios). Si se trata de un trámite de RC, debe asignarse un adhesivo, el cual debe reportarse a la delegación por medio de oficio con el argumento respectivo. Es importante tener en cuenta que en cualquier caso, el registrador asumirá las sanciones e investigaciones pertinentes.

 

Procedimiento a seguir cuando el PIN de la consignación ya está registrado en el sistema.

Para dar solución a este caso es necesario enviar una solicitud por correo electrónico a soporte técnico (soportescr@idsystemsa.com) adjuntando copia de la consignación y/o comunicarse con el administrador del Sistema en la oficina Central de Control de Recaudos de la RNEC.

 

Se imprimió una Copia o certificado de RC en una oficina y le correspondía a otra.

Para dar solución a este caso, el registrador deberá exonerar el trámite en SCR por “Anulación de material” justificando las razones por las cuales realiza este proceso (en el campo Comentarios). Adicionalmente, debe asignarse un adhesivo, el cual debe reportarse a la delegación por medio de oficio con el argumento respectivo. Es importante tener en cuenta que en cualquier caso, el registrador asumirá las sanciones e investigaciones pertinentes.

La oficina tiene habilitado el recaudo en efectivo para trámites de Copias o certificados de RC pero en el sistema no es posible registrar pagos en efectivo.

Para dar solución a este caso es necesario enviar una solicitud por correo electrónico a soporte técnico (soportescr@idsystemsa.com) para que el administrador del sistema realice el proceso correspondiente y/o comunicarse directamente con el administrador del Sistema en la oficina Central de Control de Recaudos de la RNEC.

El usuario aparece duplicado en el sistema

Para dar solución a este caso es necesario enviar una solicitud por correo electrónico a soporte técnico (soportescr@idsystemsa.com) adjuntando la información básica del usuario y/o comunicarse con el administrador del Sistema en la oficina Central de Control de Recaudos de la RNEC.

Utilización de adhesivos reales en pruebas

De acuerdo a las indicaciones de la Oficina de Recaudos y la Gerencia de Informática, los adhesivos reales utilizados con información de pruebas se deben anular justificando las razones por las cuales realiza este proceso (en el campo Comentarios). Estos adhesivos deben reportarse a la delegación por medio de oficio con el argumento respectivo. Es importante tener en cuenta que en cualquier caso, el registrador y el formador asumirán las sanciones e investigaciones pertinentes.

Eliminación de registros o transacciones del sistema por errores o inconsistencias.

De acuerdo a las indicaciones de la Oficina de Recaudos y la Gerencia de Informática, NO es posible eliminar información de la base de datos del SCR. Se aclara que en este caso se permite solamente realizar procesos de edición a la información cargada de forma manual. Se aclara que la información cargada mediante archivo plano NO se puede modificar en SCR.

Eliminación de la información de pruebas  utilizada en el proceso de capacitación del sistema.

La fecha de este procedimiento se determinará por la Oficina de Recaudos y la Gerencia de Informática de la RNEC.

Procedimiento a seguir cuando se va a registrar en el sistema, una Copia o certificado de un Registro civil de defunción de un ciudadano sin NUIP.

En este caso, el registrador debe incluir la identificación del titular de la consignación. Es importante tener en cuenta que esta acción estará disponible a verificación por las oficinas centrales en cualquier momento.

Procedimiento a seguir cuando por error se carga al sistema dos veces el mismo trámite con costo de RC, TI o CC de forma manual y por archivo plano y se tiene solamente el soporte de pago para uno.

Se debe tener en cuenta que los únicos trámites que deben registrarse en el SCR de forma manual son las copias o certificados de RC que se expiden por fotocopias.

 

Procedimiento a seguir cuando por error se carga al sistema dos veces el mismo trámite con costo de RC, TI o CC por archivo plano

Para el caso de trámites de TI y CC, el registrador deberá exonerar uno de los dos trámites por “Anulación de material” justificando las razones por las cuales realiza este proceso (en el campo Comentarios). Si se trata de un trámite de RC, debe asignarle, además, un adhesivo, el cual debe reportarse a la delegación por medio de oficio con el argumento respectivo. Se aclara que esta solución aplica para el caso en que por ERROR del registrador se haya duplicado la información. Es importante tener en cuenta que en este caso, el registrador asumirá las sanciones e investigaciones pertinentes. De otra forma, si el error se presenta por inconsistencias del archivo PMT se debe enviar copia del archivo(s) respectivo(s) en formato .txt, al correo electrónico de soporte técnico (soportescr@idsystemsa.com) adjuntando además la dirección IP de la máquina, el nombre y número de contacto de un funcionario en la registraduría y/o comunicarse con el administrador del Sistema en la oficina Central de Control de Recaudos de la RNEC.

 

Error en operatividad del sistema SCR

Error al intentar asignar adhesivo.

Los adhesivos que se van a utilizar deben estar asignados a la oficina de lo contrario NO es posible usarlos.

 

Por error no se registró de forma correcta la información de una consignación en el sistema.

Se debe tener en cuenta que el sistema permite realizar modificaciones y ajustes a la información registrada, siempre y cuando NO se haya realizado el cierre del periodo al que corresponde dicha información. De esta forma, si se requiere editar la información de un pago registrado, se debe identificar el trámite al cual se le asoció la consignación por medio de los criterios de búsqueda de la opción Recaudo oficinas / Documentos / Registro de documentos. Una vez identificado, se debe hacer click sobre la identificación y realizar los ajustes correspondientes. Finalmente, se debe hacer click en el botón Guardar cambios.

Por error no se registró de forma correcta un adhesivo asignado a una copia o certificado de RC en el sistema.

Se debe tener en cuenta que el sistema permite realizar modificaciones y ajustes a la información registrada, siempre y cuando NO se haya realizado el cierre del periodo al que corresponde dicha información. De esta forma, si se requiere editar la información de un adhesivo asignado a una copia o certificado de RC, se debe identificar el registro al cual se le asoció el adhesivo por medio de los criterios de búsqueda de la opción Recaudo oficinas / Documentos / Registro de documentos. Una vez identificado, se debe hacer click sobre la identificación y realizar los ajustes correspondientes. Finalmente, se debe hacer click en el botón Guardar cambios.

 

Problema con uso de la contraseña de acceso al sistema.

Si el usuario pierde la contraseña de acceso al sistema y requiere restablecerla, debe enviar la solicitud a Soporte Técnico  (soportescr@idsystemsa.com para que el proceso lo realice directamente el administrador del sistema y/o comunicarse directamente con el administrador del Sistema en la oficina Central de Control de Recaudos de la RNEC.

 

Problema con Archivos Información generados desde las estaciones PMT

Al procesar archivos con el SCR_Encriptar aparece "Error de estructura en la línea 1".

El registrador debe enviar copia del archivo(s) en formato .txt al correo electrónico de soporte técnico de SCR y de MORPHO (soportescr@idsystemsa.comsoporte_pmt@morpho.com.co) adjuntando además la dirección IP de la máquina, el nombre y número de contacto de un funcionario en la registraduría y/o comunicarse con el administrador del Sistema en la oficina Central de Control de Recaudos de la RNEC.

Al momento de ejecutar el SCR_Encriptar aparece el siguiente mensaje: "Unable to find a versión of the runtime to run this application."

Este error se presenta porque el equipo en el que se está ejecutando el proceso no tiene actualizada la versión del .NET Framework. Se solicita descargarla e instalarla desde el siguiente enlace http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=17851

Adicionalmente se recomienda utilizar el instalador del SCR_Encriptar y no la versión ejecutable.

 

Inconsistencias en los archivos generados por las estaciones PMT.

El registrador debe enviar copia del archivo(s) en formato .txt al correo electrónico de soporte técnico de SCR y de MORPHO (soportescr@idsystemsa.comsoporte_pmt@morpho.com.co) adjuntando además la dirección IP de la máquina, el nombre y número de contacto de un funcionario en la registraduría y/o comunicarse con el administrador del Sistema en la oficina Central de Control de Recaudos de la RNEC. Se debe tener en cuenta que los archivos generados por las estaciones PMT NO deben manipularse (desencriptarse o editarse). Es importante tener en cuenta que en este caso, el registrador asumirá las sanciones e investigaciones pertinentes.

 

Problemas con la actualización de las estaciones PMT.

Para dar solución a este caso es necesario enviar una solicitud por correo electrónico a soporte técnico de MORPHO (soporte_pmt@morpho.com.co). con copia a  jogarzon@registraduria.gov.co

Problemas de Conectividad

No es posible conectarse al aplicativo por medio de módem.

Los problemas de conectividad deben tratarse directamente con la Coordinadora de Comunicaciones de la RNEC la Ingeniera Betsy Ospino al 4870666 o al 2202880 Ext. 1855.

 

No es posible acceder a la VPN

Los problemas de conectividad deben tratarse directamente con la Coordinadora de Comunicaciones de la RNEC la Ingeniera Betsy Ospino al 4870666 o al 2202880 Ext. 1855.

 

Tiempos de respuesta en el funcionamiento del sistema.

Los problemas de conectividad deben tratarse directamente con la Coordinadora de Comunicaciones de la RNEC la Ingeniera Betsy Ospino al 4870666 o al 2202880 Ext. 1855.

 

Falla funcionamiento del sistema SCR

Problemas de funcionamiento general del aplicativo (no muestra mensajes de confirmación, no aparecen las tablas de resultados de búsqueda, entre otros).

Se aclara que el Sistema Control de Recaudos Central – SCR, es compatible con los navegadores web, Internet Explorer (versión 8 o superior) y Google Chrome, por lo cual si se utiliza otro navegador es posible que no funcione correctamente.

El SCR_Encriptar no funciona.

Se recomienda utilizar el instalador del SCR_Encriptar y no la versión ejecutable. Si el problema persiste es necesario ejecutar el proceso en otro equipo.

 

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3.586.752 ciudadanos han expedido de manera gratuita el certificado de vigencia de la cédula a través de la página web de la Registraduría Nacional

En lo corrido de este año, un total de 3.586.752 colombianos han expedido a través de la página de la Registraduría Nacional del Estado Civil www.registraduria.gov.co, el certificado de vigencia de la cédula de ciudadanía.

 

Este aplicativo de consulta del estado de vigencia de la cédula se implementó en la página Web de la Registraduría desde febrero y durante este mes 119.981 ciudadanos descargaron este documento. En el mes de marzo lo hicieron 235.629 personas, 168.692 en abril, 244.068 en mayo, 297.115 en junio, 190.631 en julio y 572.997 en agosto.

 

El mes donde se expidió el mayor número de documentos para certificar el estado de vigencia de la cédula de ciudadanía fue septiembre con 791.344 certificados expedidos, seguido de octubre que al día de hoy lunes 29 de octubre, lleva 673.002 certificados.

 

De acuerdo con el artículo 21 de la Ley Antitrámites “a partir del 1 de julio de 2012, la verificación de la supervivencia de una persona se hará consultando únicamente las bases de datos del Registro Civil de la Registraduría Nacional”.

 

Como resultado del Decreto 019 de 2012 o Ley Antitrámites, “por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública”, 3.586.752 colombianos han tramitado su certificación vía Web en lo corrido de este año.

 

Con este documento la Registraduría Nacional, luego de la verificación en las bases de datos del sistema de Identificación, informa a los ciudadanos sobre el estado de una cédula de ciudadanía expedida por la Entidad, la cual puede estar “vigente”, o “cancelada por muerte”, o con “pérdida de derechos políticos”, entre otras novedades dependiendo de las circunstancias de cada persona.

 

Los ciudadanos interesados en obtener el certificado de vigencia de su cédula pueden ingresar a la página Web de la Entidad www.registraduria.gov.co en donde encuentran el botón “Certificado Vigencia de la Cédula”, ubicado en la parte superior derecha. Allí, ingresando el número de su cédula, pueden solicitar el certificado totalmente gratis.

 

Certificado de vigencia de la cédula

cifras a 29 de octubre

mes

certificados expedidos

Febrero

119.981

Marzo

235.629

Abril

168.693

Mayo

244.068

Junio

297.115

Julio

483.923

Agosto

572.997

Septiembre

791.344

Octubre

673.002

Total

3.586.752

 

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Cerca de 65.000 niños y niñas de 7 a 13 años de edad se han acercado durante los últimos tres meses a la Registraduría a solicitar su tarjeta de identidad azul

Actualmente el Sistema de Identificación Automatizada de Huellas Dactilares, (Afis, por sus siglas en inglés), cuenta con 915.252769 impresiones dactilares.

 

Desde hace tres meses, fecha en la que el Registrador Nacional del Estado Civil, Dr. Carlos Ariel Sánchez Torres, realizó el lanzamiento oficial de la tarjeta de identidad biométrica para los niños y niñas entre 7 y 13 años de edadun total de 64.860  menores de edad se han acercado a las diferentes sedes de la Registraduría a solicitar su nueva tarjeta de identidad azul biometríca.


En lo que va corrido de octubre se han expedido 24.075 tarjetas, en septiembre 23.234 y en agosto 17.551 tarjetas de identidad para los niños y niñas de 7 a 13 años.


Este formato de tarjeta de identidad, que desde el año 2008 identifica a todos los jóvenes entre 14 y 17 años, se extendió a los niños y niñas de siete años en adelante, con el fin de garantizar una identificación rápida, confiable y segura a partir del cotejo automatizado de sus huellas dactilares.

Con la expedición de la tarjeta de identidad azul para los niños y niñas a partir de los siete años de edad, la Registraduría empezó a incluir las huellas de los menores de edad en el sistema de Identificación Automatizada de Huellas Dactilares, (Afis, por sus siglas en inglés), que a la fecha, almacena más de 915 millones de huellas de todos los colombianos que desde 1952 han realizado algún trámite con su cédula, y los jóvenes mayores de 14 años que desde 2008 han renovado su tarjeta de identidad.


Actualmente la tarjeta de identidad biométrica azul para niños de siete años se expide en las ciudades capitales de los 32 departamentos de Colombia.


Con la expedición de la tarjeta de identidad biométrica para los niños y niñas a partir de los siete años, la verificación de la identidad de los menores de edad se podrá realizar conforme a lo dispuesto en el Artículo 19 del la Ley Antitrámites, que señala: “La verificación de la identidad de personas mayores de siete años que no hayan cumplido la mayoría de edad se hará mediante la exhibición de la tarjeta de identidad y la obtención de la huella dactilar”.


Hasta el 10 de octubre, 2.042.077 menores de edad entre los 14 y 17 años se acercaron a las diferentes sedes de la Registraduría a expedir su tarjeta de identidad biométrica, de los cuales, 1.016.100 son niñas y 1.025.977 son niños.

 

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Para ver el video de Registra TV ingrese al siguiente enlace:

http://www.youtube.com/watch?v=9QKJ830CR28

 

Así avanza el mantenimiento de los equipos de identificación en las Registradurías Auxiliares de Bogotá

El mantenimiento de los equipos de identificación inició el pasado 22 de octubre en la Registraduría Auxiliar de Sumapaz.

 

La Registraduría Distrital avanza en el proceso de mantenimiento técnico de los equipos de identificación, en las 20 Registradurías Auxiliares de Bogotá. El mantenimiento ya se ha realizado en las Registradurías ubicadas en las localidades de Sumapáz, Usaquén y Usme, donde a la fecha un total de 19 equipos han sido actualizados, entre máquinas de enrolamiento en vivo conocidas como booking, y servidores PMT 1 y 2.

 

La firma encargada del mantenimiento de los equipos, MORPHO, garantizó  el buen funcionamiento y estado de los mismos, con el objetivo que las Registradurías Auxiliares ofrezcan el mejor servicio a los ciudadanos.

 

La próxima semana continuará el procedimiento en las Registradurías de Tunjuelito, Teusaquillo, Santafé y San Cristóbal así:

 

Lunes 29 y martes 30 de octubre: Registradurías Auxiliares de Tunjuelito y Teusaquillo.
Miércoles 31 de octubre y jueves 1 de noviembre: Registraduría Auxiliar de Santafé.

Jueves 1 y viernes 2 de noviembre: Registraduría Auxiliar de San Cristóbal.

 

Para la realización del mantenimiento de los equipos en éstas Registradurías, no se prestará el servicio de inscripción al registro civil, expedición de cédulas de ciudadanía por primera vez o rectificaciones, ni duplicados de la tarjeta de identidad en formato rosado. Los ciudadanos que requieran realizar estos trámites, podrán acudir a las otras sedes de la Entidad, ubica das en las 20 localidades de Bogotá, donde se seguirá prestando el servicio de manera habitual, en el horario de 8:00 am a 4:00 pm.

 

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Para ver el video de Registra TV ingrese al siguiente enlace:

http://www.youtube.com/watch?v=Cl-rLZgVVMc

 

Avanza la redacción del documento final por parte de la Comisión Asesora para la implementación del Voto Electrónico en Colombia

En la mesa principal se hicieron presentes, la Asesora de la Dirección Tecnológica del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Stella Sandoval Rubiano; la Directora de Tecnología del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Carmen Alicia Rueda Rueda; el Registrador encargado, Alfonso Portela Herrán, y el Viceministro del Interior, Juan Camilo Restrepo.

 

La Comisión Asesora para la implementación del sistema de voto electrónico en Colombia, avanzó en la redacción del documento que se presentará al Gobierno Nacional, el cual contendrá las conclusiones del trabajo realizado por los integrantes de la comisión desde el mes de marzo de 2012.

 

En la decimo segunda sesión de la Comisión asesora, celebrada el pasado miércoles 24 de octubre a las 11:00 am, en el auditorio Aníbal Cardoso Gaitán de las instalaciones de la Registraduría Nacional del Estado Civil, la Entidad presentó la primera parte del documento en el cual se explican las etapas del proceso, comenzando por el evento más próximo, como es el proceso de inscripción de cédulas.

 

“Se propone acabar con la rigidez que se maneja en este proceso y abrir la inscripción de cédulas a los lugares más concurridos por los ciudadanos, como los son centros comerciales, plazoletas, parques, bibliotecas, de tal modo que el ciudadano al encontrarse desarrollando cualquier actividad, pueda acceder a este servicio de forma espontanea y seleccionar el puesto de votación, sin la necesidad de encontrarse a la localidad a la que éste pertenece”, se señala en el documento.

 

Durante la reunión, se reiteró la importancia de asignar los recursos para la inscripción de cédulas, debido a que al día de hoy aún se encuentra desfinanciada.

 

La Comisión Asesora para la implementación del sistema de voto electrónico decidió realizar algunos ajustes al documento de acuerdo con las observaciones realizadas por los integrantes de la Comisión, para avanzar en la redacción y aprobación del mismo, para que sea entregado al Gobierno Nacional.

 

Así mismo, la Comisión decidió invitar a los encargados del presupuesto del Ministerio de Hacienda a la próxima reunión, programada para el miércoles 7 de noviembre, para discutir puntualmente el tema presupuestal y los recursos necesarios para la automatización del proceso.

 

Durante las reuniones de la Comisión Asesora, se ha hecho una revisión de las experiencias que el país ha tenido en materia de voto electrónico, se ha realizado un análisis de experiencias internacionales, para poder definir el sistema más adecuado, así como reuniones con organismos y agencias de cooperación internacional para escuchar sus experiencias de voto electrónico y sus recomendaciones a la hora de realizar la implementación.

 

La sesión de la Comisión Asesora estuvo presidida por  el Dr. Alfonso Portela Herrán, quien se desempeña como Registrador encargado. También asistió el Viceministro del Interior, Dr. Juan Camilo Restrepo; el Magistrado del Consejo Nacional Electoral, Jose Joaquín Plata Albarracín; representantes del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, Partido Verde, Partido Liberal Colombiano, el Movimiento Independiente de Renovación Absoluta, Mira, Movimiento de Inclusión y Oportunidades, MIO, el Partido de Integración Nacional, Cambio Radical.

 

Adicionalmente, desde la cuarta sesión de la Comisión Asesora se cuenta con la asistencia permanente en calidad de invitados de la Procuraduría General de la Nación y la Misión de Observación Electoral, MOE.

 

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Para ver el video de Registra TV ingrese al siguiente enlace:

http://www.youtube.com/watch?v=NEFdQ27wDeg

 

Los ciudadanos ya pueden consultar si fueron seleccionados como jurados de votación para la elección atípica de alcalde de Santana, Boyacá

Los partidos políticos tienen plazo hasta el martes 30 de octubre, para realizar modificaciones de candidatos en caso de muerte.

 

A partir de hoy los ciudadanos del municipio de Santana en el departamento de Boyacá ya pueden consultar si fueron seleccionados para prestar su servicio como jurados de votación, en la  elección atípica de alcalde de Santana, Boyacá, que se desarrollará el domingo 11 de noviembre.

 

Todos los ciudadanos pueden verificar si fueron designados como jurados, así:

 

1.Consultar el listado físico publicado en la sede de la Registraduría Municipal de Santana, ubicada en la carrera 2 No 2 - 74.

2. Digitando su número de cédula en la página web www.registraduria.gov.co, en el sitio “Consulte aquí si usted es jurado de votación”

3. Verificando a través de las oficinas de talento humano de las distintas empresas e instituciones educativas que suministraron sus listados de nómina para incluir a los ciudadanos en la base de datos para el sorteo de jurados.

 

El no recibir comunicación de que fue seleccionado no es una excusa para no prestar el servicio de jurado de votación. De acuerdo con el artículo 105 del Código Electoral “el cargo de jurado de votación es de forzosa aceptación y la notificación de tales nombramientos se entenderá surtida por la sola publicación o fijación en lugar público de la lista respectiva”. Por lo tanto es importante que todos los ciudadanos verifiquen en los listados que se fijan en lugares públicos si deben prestar el servicio.

 

El sorteo de los 86 ciudadanos que prestarán su servicio como jurados de votación para esta elección, se llevó a cabo el pasado viernes 26 de octubre en la Registraduría Municipal de Santana, Boyacá, ubicada en carrera 2 No 2 - 74.

 

De acuerdo con los Decretos 0857 del 10 de septiembre y el  0877 del 12 de septiembre de 2012, suscritos por la Gobernación de Boyacá, la elección del alcalde de Santana obedece a que la Procuraduría Provincial de Vélez, sancionó con destitución del cargo e inhabilidad general por el término de 15 años, a Henry Armando Sánchez Forero por posesionarse estando incurso en una causal de inhabilidad para ocupar el cargo.

 

A la fecha la Registraduría ha programado 13 elecciones atípicas después de los comicios de autoridades locales realizados el 30 de octubre de 2011. La última elección atípica se llevó a cabo el pasado domingo 23 de septiembre, en San Pedro, Valle del Cauca, donde se eligió al nuevo alcalde de este municipio. Están pendientes de ser realizados los comicios en Santana, Boyacá, este 11 de noviembre y el 16 de diciembre se realizará la elección atípica de alcalde de Talaigua Nuevo, Bolívar.

 

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Para ver el video de Registra TV ingrese al siguiente enlace:

http://www.youtube.com/watch?v=qJWVJhCsCnw

 

Los empleados de carrera administrativa especial podrán elegir el viernes 16 de noviembre a sus representantes y suplentes en el Consejo Superior de la Carrera y en la Comisión de Personal Central

Las inscripciones se llevaron a cabo hasta el pasado viernes 26 de octubre en la Gerencia del Talento Humano.

 

La Gerencia del Talento Humano convocó a través de la Resolución 8121 y 8120 del 3 de octubre de 2012, a la elección de los representantes y suplentes de los empleados de carrera administrativa especial que harán parte del Consejo Superior de la Carrera y en la Comisión de Personal Central.

 

Las inscripciones se llevaron a cabo hasta el pasado viernes 26 de octubre en la Gerencia del Talento Humano de 8:00 am a 5:00 pm. Ningún empleado pudo postularse simultáneamente para ser representante de los empleados en la Comisión de Personal y en el Consejo Superior de la Carrera.

 

Los candidatos inscritos a ser representantes y suplentes en el Consejo Superior de Carrera son los siguientes:

 

Edgar Daniel Bohórquez Enciso – Fernando René Rivas Pachón.

Enrique Berrio Torres – Edgar Hermencio Valbuena Benavides.

Juan Domingo Ochoa Cucaleano – Gloria Helena Castro Ceidiza.

Maria Victoria Gaona Ariza – Filadelfo Velásquez Barrera.

José Efraín Hilarión Linares – Henry Patrocinio Otaya Riascos.

José Gilberto Beltrán Garzón  - José Jairo Quiroz Rubio.

 

Los candidatos inscritos a ser representantes y suplentes en la Comisión de Personal Central son los siguientes:

 

Germán Enrique Guevara Castañeda – Iván Arias Gómez.

Gonzalo Arnulfo Pinto Fonseca – José Asdrúbal Zapata Cano.

Tito Antonio Valero Hernández – Patricia Elizabeth Barón Rubiano.

Edwin James Páez Muñoz – Genny Lucía Medina Rueda.

 

Hoy  lunes a las 2:00 pm se efectuará el sorteo para la ubicación de las planchas de la tarjeta electoral en cada una de las Delegaciones Departamentales para las comisiones de Personal Seccional. Para el Consejo Superior de Carrera y la Comisión de Personal Central, el sorteo se llevará a cabo en las Oficinas Centrales en el Despacho de la Gerencia del Talento Humano.

 

Al sorteo deberá asistir al menos un candidato de cada plancha debidamente inscrita, de no asistir cualquier funcionario podrá representarlos en el sorteo.

 

Los candidatos son los funcionarios inscritos en la carrera administrativa especial de la Registraduría Nacional del Estado Civil, y que no hayan sido sancionados disciplinariamente durante los dos años anteriores a la inscripción de la candidatura.

 

La elección de los dos representantes y suplentes se llevará a cabo el viernes 16 de noviembre en la Plazoleta de las Oficinas Centrales, en la Registraduría Distrital y en cada una de las oficinas de las Delegaciones Departamentales en todas las circunscripciones electorales en las cuales exista por lo menos un funcionario  inscrito en la carrera administrativa especial entre las 9:00 am y 4:00 pm. Los elegidos tendrán un periodo para desempeñar el cargo de dos años.

 

La declaración de elección de los dos representantes de los empleados y sus suplentes ante el Consejo Superior de la Carrera, se realizará el día lunes 19 de noviembre  por el Gerente del Talento Humano, Dr. Julián Murcia Ardíla, y el periodo de los elegidos será del 3 de diciembre de 2012 al 2 de diciembre de 2014.

 

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Los funcionarios pueden consultar el Informe de Seguimiento del Plan de Acción Operativo del primer semestre del 2012 en la página web institucional

 

El Informe de Seguimiento del Plan de Acción Operativo del primer semestre de 2012, de las Delegaciones Departamentales y Registraduría Distrital, se encuentra publicado en la página web de la Registraduría Nacional www.registraduaria.gov.co, en el link http://www.registraduria.gov.co/-Plan-de-Accion-Operativo-1o-.html para la consulta de todos los interesados.

 

El Plan de Acción Operativo es una herramienta que permite medir la Gestión de las Delegaciones Departamentales y la Registraduría Distrital, a través del cumplimiento de las metas programadas, contribuyendo con la misión y los objetivos institucionales.

 

Este informe de seguimiento se efectuó con el objetivo de dar a conocer a los Delegados Departamentales y Registradores Distritales el resultado de la gestión durante el primer semestre del año 2012, para que puedan tomar decisiones e implementar las acciones  que sean necesarias.

 

Se le reitera a los Directivos Registraduría Nacional, Delegados Departamentales y a las Registradoras del Distrito, que el informe con sus conclusiones se encuentra en el botón Plan de Acción, ubicado en la sección Gestión Institucional del menú principal de nuestra página web.

 

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Los funcionarios deben realizar una correcta supervisión de contratos para evitar crear rubros de Pasivos Exigibles

 

El Gerente Administrativo y Financiero de la Registraduría Nacional del Estado Civil, Ricardo Iván Díaz Cely, mediante la Circular 142 recordó a los funcionarios que la Contraloría General de la República manifestó por medio de una comunicación, que mediante el rubro Pasivos Exigibles – Vigencias Expedidas, se pueden pagar obligaciones contraídas en vigencias fiscales anteriores, que no fue posible atender oportunamente, pero invita a realizar la supervisión adecuada de contratos para evitar crear ese tipo de rubros.

 

La Contraloría en la comunicación manifestó que “si hay obligaciones pendientes por cumplir y en el presupuesto de gastos no se efectuó la correspondiente provisión para pagarlas o no se incluyeron en las reservas presupuestales o en las cuentas a pagar, se están frente a una anomalía administrativa”.

 

Teniendo en cuenta lo anterior, se invita a que los funcionarios realicen en función de supervisores de contratos, realizar los seguimientos respectivos a cada uno de los contratos con el fin de evitar que se presenten situaciones en las cuales deba crear el rubro “Pasivos Exigibles – Vigencias Expiradas”.

 

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La Registraduría suspende servicios de identificación en la Delegación Departamental de Vichada por un vendaval que afectó sus instalaciones

La sede de la Delegación Departamental de Vichada y viviendas aledañas quedó semidestruida luego del vendaval que azotó el municipio de Puerto Carreño.

 

Desde el pasado jueves 25 de octubre y hasta nueva orden, la Delegación Departamental de Vichada y la Registraduría Especial de Puerto Carreño no prestarán servicio a sus habitantes, debido al daño sufrido en sus instalaciones por el vendaval que se formó en la desembocadura del río Meta, sobre el Orinoco.

 

Como resultado de este fenómeno natural, la fachada de la sede de la Registraduría Especial de Puerto Carreño quedó semidestruida, amenazando riesgo ya que las paredes se pueden desplomar. Además el vendaval dejó sin servicios públicos, agua y energía, a la sede de la Entidad, lo que representa un problema sanitario.

 

Debido a las condiciones que se presentan en la Delegación Departamental de Vichada y la Registraduría Especial de Puerto Carreño, la Entidad decidió suspender los servicios para garantizar la seguridad de los funcionarios y sus usuarios. Además no se cuenta con el servicio de energía necesario para los equipos y la comunicación con las bases de datos de la Entidad.

 

Los ciudadanos que necesiten realizar sus trámites de identificación, pueden acercarse a las Registradurías de los municipios de Cumaribo, La Primavera y Santa Rosalía, en donde el servicio se presta en el horario habitual de lunes a viernes, de 7:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 5:00 pm.

 

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La Registraduría extiende hasta el martes 6 de noviembre campaña de identificación que se adelanta en los municipios de Acandí y Unguía, Chocó

Campaña de identificación en los municipios de Acandí y Unguía, Chocó

De los 11.608 trámites, 1.795 son registros civiles de nacimiento, 788 postgrabaciones, 4.281 tarjetas de identidad y 4.744 cédulas de ciudadanía.

 

La Registraduría Nacional del Estado Civil, a través de la Unidad de Atención a Población Vulnerable, Udapv, la Delegación Departamental de Chocó y las Registradurías especiales de Acandí y Unguía, continúa la campaña especial de identificación que se adelanta desde el lunes 2 de abril, dirigida a población vulnerable.


Durante la campaña, las comunidades han podido acceder de manera gratuita a la inscripción en el registro civil de nacimiento y a la expedición, renovación y duplicados de tarjeta de identidad cédula de ciudadanía.


Desde el lunes 2 de abril al miércoles 24 de octubre, los funcionarios de la Registraduría han realizado 11.608 trámites, de los cuales 1.795 son registros civiles de nacimiento, 788 postgrabaciones, 4.281 tarjetas de identidad y 4.744 cédulas de ciudadanía.


La campaña se extenderá hasta el martes 6 de noviembre en los municipios de Acandí y Unguía. En el municipio de Acandí se llevará a cabo en el corregimiento de Titumate mañana viernes 26 de octubre, y en el Municipio de Unguía en los corregimientos de Balboa desde el sábado 27 al domingo 28 de octubre, Gingal del lunes 29 hasta el martes 30 de octubre, Santa María el miércoles  31 de octubre, Tanela desde el jueves 01 al viernes 02 de noviembre y por último en la cabecera municipal del sábado 03 hasta el martes 06 de noviembre.


Para la ejecución de esta jornada la Registraduría cuenta con el apoyo de la Gobernación del Chocó, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Icbf, el Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados, Acnur, la Organización Internacional para las Migraciones, OIM, Red Unidos, Dasalud y Caprecom.

 

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812 indígenas Awá se beneficiaron con la campaña de identificación realizada por la Registraduría en tres municipios de Nariño

24 DE ABRIL

Durante el 2012 la Unidad de Atención a la Población Vulnerable, Udapv, ha realizado tres campañas de identificación en Nariño, donde se han identificado 10.331 colombianos.

812 indígenas de la comunidad Awá se beneficiaron con la campaña de identificación realizada por la Registraduría Nacional del Estado Civil, a través de la Unidad de Atención a la Población Vulnerable, Udapv, y la Delegación Departamental de Nariño, en tres municipios de Nariño

Durante la campaña especial que se realizó hasta el domingo 21 de octubre, los integrantes de la comunidad Awá de los municipios de Samaniego, Santacruz y Ricaurte, pudieron acceder gratuitamente a la expedición del registro civil, la tarjeta de identidad y la cédula de ciudadanía, así como los duplicados y las renovaciones de estos documentos.

Desde el sábado 22 de septiembre, fecha en que inició la campaña, hasta el domingo 21 de octubre, los funcionarios de la Registraduría realizaron 812 trámites, de los cuales 226 son registros civiles de nacimiento, 337 tarjetas de identidad y 249 cédulas de ciudadanía.

La Registraduría Nacional trasladó una unidad móvil, la cual está en la capacidad de entregarle inmediatamente a los usuarios los registros civiles de nacimiento, las tarjetas de identidad para los menores de 14 años de edad, y las contraseñas de la tarjeta de identidad para los adolescentes entre 14 y 17 años de edad y de la cédula de ciudadanía.

La campaña  se realizó con el apoyo del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Icbf, el Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados, Acnur, la Organización Internacional para las Migraciones, OIM y la Red Unidos.

 

Además de esta jornada de identificación, que se realizó entre septiembre y octubre, la Unidad de Atención a la Población Vulnerable, Udapv, realizó dos campañas de identificación en Tumaco, El Charco y San Francisco Pizarro, en Nariño, con las cuales se beneficiaron 10.331 personas.

 

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La Registraduría participará este sábado en la Feria Nacional del Servicio al Ciudadano en Florencia, Caquetá

La última Feria Nacional de Servicio al Ciudadano se realizó en Buenaventura, Valle, el pasado 6 de octubre.

 

La Registraduría Nacional del Estado Civil participará este sábado 3 de noviembre en la sexta Feria Nacional de Servicio al Ciudadano que se realizará en Florencia, Caquetá.

 

El evento se llevará a cabo en el Estadio Alberto Buitrago Hoyos de Florencia, lugar hasta donde se desplazarán ocho funcionarios de la Delegación Departamental de Caquetá, para adelantar trámites de registro civil de nacimiento, la expedición por primera vez de cédulas de ciudadanía y tarjetas de identidad, así como renovación y duplicados de estos documentos.

 

La feria, organizada y convocada por el Departamento Nacional de Planeación, DNP, le permitirá a la Delegación Departamental de Caquetáy la Registraduría Especial de Florencia.

 

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La Registraduría realizó 681 trámites de identificación durante la Feria Nacional del Servicio al Ciudadano en Buenaventura, Valle

En estas Ferias Nacionales de Servicio al Ciudadano los habitantes de Buenaventura pudieron acceder a los servicios que las entidades del Gobierno Nacional y Territorial.

 

La Registraduría Nacional del Estado Civil, participó el pasado sábado 6 de octubre, en la séptima Feria Nacional de Servicio al Ciudadano que se realizó en Buenaventura, departamento del Valle.

 

En la jornada realizada en la Registraduría Especial de Buenaventura, se realizaron 681 trámites de identificación. 403 trámites fueron para sacar la tarjeta de identidad por primera vez y 200 trámites de renovación, así mismo se realizaron 68 inscripciones en el registro civil de nacimiento y 10 renovaciones de cédula.

 

En estas Ferias Nacionales de Servicio al Ciudadano los habitantes de Buenaventura pudieron acceder a los servicios que las entidades del Gobierno Nacional y Territorial.

 

 

La primera de las Ferias se llevó a cabo en San Andrés el sábado 21 de abril y la última se desarrolló en Pereira el sábado 8 de septiembre. Las próximas jornadas serán en Florencia el sábado 3 de noviembre.

Esta iniciativa se ejecuta a través del Programa Nacional de Servicio al Ciudadano, con el apoyo de la Alta Consejería Presidencial para el Buen Gobierno y la Eficiencia Administrativa, que busca acercar el Estado a la comunidad y facilitar el acceso a todos los servicios, trámites, programas y campañas que ofrecen las entidades de la Administración Pública.

 

La campaña fue liderada por Departamento Nacional de Planeación, a través del Programa Nacional de Servicio al Ciudadano y participaron la Registraduría Nacional con sus trámites de identificación e información al ciudadano, el Instituto de Bienestar Familiar, la Asociación de Parteras de Colombia, la Alcaldía y sus 15 secretarías, entre las que están la Secretaría de Ambiente de la Alcaldía, la Secretaría y el Ministerio de Salud, la Policía Nacional, el Ejercito Nacional, la Armada Nacional, entre otros, que facilitaron el acceso a todos sus servicios, trámites, programas y campañas.

 

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La Registraduría Distrital continúa hoy lunes campañas de identificación en instituciones educativas de Bogotá

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Los trámites de expedición de primera vez, así como la renovación de la tarjeta de identidad y la cédula de ciudadanía son gratuitos.

 

La Registraduría Distrital continúa hoy lunes 29 de octubre las jornadas de identificación en instituciones educativas de Bogotá, para que los estudiantes y el personal de los colegios que estén interesados, puedan realizar sus trámites de identificación.

 

Hoy  la campaña se realizará en el Colegio Villa Carolina, ubicado en la carrera 87 c No 69 a – 80 sur y el martes 30 de octubre se llevarán a cabo los trámites de identificación en el Colegio Gimnasio Cáceres, ubicado en la calle 77 a sur No 80i – 34.

 

Durante las jornadas los estudiantes y el personal de las instituciones educativas podrán realizar los trámites de tarjeta de identidad y la cédula de ciudadanía por primera vez, renovación y duplicado de estos documentos, en el horario de 8:00 am a 4:30 pm.

 

Para estas campañas, la Registraduría Distrital trasladará a cada institución educativa una máquina de enrolamiento en vivo conocida como booking, la cual está compuesta por un computador portátil de última tecnología, una cámara digital, una unidad de captura biométrica de huellas digitales y un módulo que registra una firma digital.

 

 Los trámites de expedición de primera vez así como la renovación de la tarjeta de identidad y la cédula de ciudadanía son gratuitos. El duplicado de la tarjeta de identidad biométrica azul cuesta $33.250 y el duplicado de la cédula de ciudadanía $34.000.

 

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La Registraduría inicia hoy una jornada de identificación para los habitantes del municipio de Frontino, Antioquia

La Registraduría espera atender a cerca de 300 personas durante la campaña en el corregimiento Murri, del municipio de Frontino, Antioquia.

 

La Registraduría Nacional del Estado Civil, a través de la Delegación de Antioquia y la Registraduría Municipal de Frontino, inicia hoy lunes 29 de octubre una jornada de identificación en el corregimiento de Murrí, del municipio de Frontino, Antioquia.

 

La campaña se llevará a cabo en la Escuela Rural La Blanquita, donde los habitantes del corregimiento y de los sectores aledaños podrán acercarse para realizar los trámites de expedición de cédulas de ciudadanía y de tarjetas de identidad, y la inscripción al el registro civil.

 

Así mismo, se realizará la entrega de 150 cédulas de ciudadanía y  23 tarjetas de identidad que los ciudadanos solicitaron en la Registraduría o durante campañas realizadas en fechas anteriores.

 

La atención iniciará mañana lunes 29 de octubre a partir de las 2:00 pm hasta las 6:00 pm, y continuará el martes 30 de octubre hasta el viernes 2 de noviembre, en horarios de 8:00 am a 6:00 pm. 

 

La campaña se realiza con el apoyo de la Alcaldía Municipal, que facilitará el transporte de los funcionarios y de los equipos necesarios para prestar el servicio de identificación.

 

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En varias instituciones educativas del departamento de San José del Guaviare la Registraduría realizará hasta el viernes 9 de noviembre campañas especiales de identificación

Los estudiantes entre los 7 y 13 años deberán llevar su registro civil y los jóvenes entre los 14 y 17 años tendrán que presentar la tarjeta de identidad rosada.

 

La Registraduría Especial de San José  del Guaviare, inicia este martes 30 de octubre y hasta el viernes 9 de noviembre, varias jornadas especiales de Identificación para los estudiantes de 7 a 17 años que no hayan tramitado su tarjeta de identidad o que no la hayan renovado.

 

Para realizar estos trámites los niños y niñas entre los 7 y 13 años de edad deberán presentar su registro civil de nacimiento y los jóvenes entre los 14 y 17 años tendrán que presentar la tarjeta de identidad rosada.

 

Las jornadas se realizarán en las siguientes fechas y lugares:

 

Martes 30 de octubre: Divino Niño para la jornada estudiantil de la mañana.

Miércoles 31octubre: 20 de Julio para la jornada estudiantil de la mañana.

Jueves1de noviembre: Marcelino Gillibert para la jornada estudiantil de la mañana.

Jueves 1de noviembre: José Obrero para la jornada estudiantil de la tarde.

Martes 6 de noviembre: Manuela Beltrán para la jornada estudiantil de la mañana.

Miércoles 7de noviembre: C.D.R. para la jornada estudiantil de la mañana.

Jueves 8 de noviembre: Santander para la jornada estudiantil de la mañana.

Viernes 9 de noviembre: I.E.A.L.P para la jornada estudiantil de la mañana.

 

Para el desarrollo de estas jornadas la Registraduría Municipal de San José del Guaviare trasladará máquinas de enrolamiento en vivo conocidas como “booking”, las cuales están compuestas por un computador portátil de última tecnología, una cámara digital, una unidad de captura biométrica de huellas digitales y un módulo que registra una firma digital.

 

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La Registraduría Distrital realizará mañana martes 30 de octubre una celebración para los niños y niñas de la Entidad

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La actividad es organizada por el Grupo Soporte Administrativo  y la Oficina de Talento Humano.

 

Con la finalidad de compartir con los funcionarios de la Registraduría Distrital y sus hijos, la Entidad realizará mañana martes 30 de octubre una celebración para los niños y niñas, en sus instalaciones.

 

La actividad estará dirigida a los niños entre los 0 meses y 10 años de los funcionarios, personal de Insercol y personal de vigilancia, que labora en las dependencias de la Registraduría Distrital.

 

Durante la celebración, la Registraduría realizará actividades lúdicas con animadores para integrar a los niños, realizará rifas y entregará varios premios a los participantes. 

 

La actividad es organizada por el Grupo Soporte Administrativo  y la Oficina de Talento Humano, quienes hacen extensiva la invitación a los funcionarios que laboran en las 20 Registradurías Auxiliares de Bogotá. Así mismo, es apoyada por los fondos de pensiones a donde pertenecen los funcionarios de la Registraduría Distrital.

 

La celebración se llevará a cabo en el salón de juntas de la Registraduría Distrital, ubicada en la carrera 8 No 12 B – 31, a las 3:00 pm. Se espera que los niños que participen de la celebración vayan disfrazados.

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El pasado sábado la Gerenicia del Talento Humano celebró el “Día del Niño” en Panaca Sabana

La Gerencia del Talento Humano a través de la Coordinación de Desarrollo Integral del Talento Humano, celebró junto a los funcionarios de la las Oficinas Centrales, Registraduría Distrital y Delegación de Cundinamarca, el “Día del Niño” acompañados del núcleo familiar (padre, madre e hijos), el pasado sábado 27 de octubre desde las 8:00 am en Panaca Sabana.

 

 

 

La actividad incluyó: refrigerio en la mañana, promotores lúdicos, obsequio para los niños, almuerzo, transporte Bogotá - Panaca – Bogotá y el brazalete zipa con 7 estaciones y 4 exhibiciones.

 

 

 

Los padres participaron en compañía de los hijos y compartieron un día inolvidable al lado de la naturaleza.

 

    

 

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Funcionarios de la Delegación de Antioquia participarán del Curso “Cero Papel – Eficiencia Administrativa”

Los funcionarios de la Registraduría participarán en este curso que ayuda a contribuir con el ahorro del papel.

 

Un total de 41 funcionarios de la Delegación de Antioquia asistirán al seminario de inducción y sensibilización en iniciativa “Cero Papel - Eficiencia Administrativa”, del Programa Gobierno en Línea del Ministerio de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones, TIC’s, que se realizará este jueves 1 de noviembre, en Medellín.

 

El curso Cero Papel – Eficiencia Administrativa tratará sobre la implementación de un plan que vincule el uso efectivo de la sistematización de la información y contribuya al ahorro de recursos económicos y naturales.

 

El seminario se adelantará desde las 8:00 am en Plaza Mayor, palacio de exposiciones, ubicado en la calle 41 # 55-80 de Medellín, también proporciona las bases para la implementación de una estrategia de Eficiencia Administrativa en las entidades del Estrado.

 

Con esta estrategia el Gobierno Nacional busca mostrar procesos transparentes, claros y efectivos para ciudadanos, funcionarios, entidades públicas y privadas, y demás países.

 

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Talento Humano

La Gerencia del Talento Humano ofreció una capacitación para prestar un mejor servicio a la población sorda

La Gerencia del Talento Humano a través de la Coordinación del Desarrollo Integral del Talento Humano, en interés de prestar un mejor servicio a la ciudadanía y fortalecer los conocimientos de los funcionarios de la Entidad, realizó el pasado viernes 26 de octubre, una jornada de capacitación con el Instituto Nacional para Sordos, Insor, como órgano asesor del Ministerio de Educación, MEN, para promover desde el sector educativo el desarrollo e implementación de política pública para la inclusión social de la población sorda.

 

La capacitación fue dictada por dos expertos en la lengua de señas.

 

La jornada de sensibilización que se dicto en el Auditorio Anibal Cardoso Gaitán de 8:00 am a 10:00 pm, ofreció a los cerca de 60 asistentes, todos funcionarios de las 20 Registraduría Auxiliares de Bogotá, de la Registraduría Distrital y de las Oficinas Centrales, tips básicos para la atención de la población sorda en la que enseñaron palabras básicas del lengua de señas.

 

A la capacitación asistieron cerca de 60  funcionarios de las 20 Registraduría Auxiliares de Bogotá, de la Registraduría Distrital y de las Oficinas Centrales.

 

La finalidad es que los funcionarios de la Entidad que prestan el servicio al ciudadano aprendieran elementos básicos de este lengua para brindar a las personas sordas, una atención de calidad.

 

La jornada de capacitación se realizó con el Instituto Nacional para Sordos, Insor, como órgano asesor del Ministerio de Educación, MEN.

 

La capacitación fue dictada por dos expertos en la lengua de señas quienes enseñaron a los asistentes: el abecedario, los números, saludos, las clases de estado civil, etc.

 

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La Democracia es Nuestra Huella

Hasta el 6 de noviembre hay plazo para inscripción de candidatos a la elección atípica de alcalde de Talaigua Nuevo, Bolívar, que se celebrará el domingo 16 de diciembre

La elección atípica con fines de elegir el nuevo alcalde, se celebrará el domingo 16 de diciembre de 8:00 am a 4:00 pm.

La Registraduría Nacional del Estado Civil avanza en el proceso electoral para la elección atípica de alcalde del municipio de Talaigua Nuevo, en el departamento de Bolívar, que se celebrará el 16 de diciembre.

 

Mediante el Decreto 566 del 22 de octubre de 2012, el gobernador del departamento de Bolívar, Juan Carlos Gossain Rognini, convocó a elecciones para elegir el alcalde del municipio de Talaigua Nuevo el 16 de diciembre de 2012.

 

De acuerdo con el calendario electoral establecido para esta elección, hasta el martes 6 de noviembre quienes deseen participar como candidatos en estos comicios, tienen plazo para inscribir sus candidaturas. Así mismo, dentro de los 5 días hábiles siguientes al cierre de inscripciones, es decir hasta el miércoles 14 de noviembre, podrán realizar modificaciones a estas inscripciones.

 

El viernes 16 de noviembre se publicará la lista de candidatos inscritos, la cual se remitirá, este mismo día, a los organismos competentes para que certifiquen posibles inhabilidades.

El viernes 30 de noviembre se llevará a cabo el sorteo de los ciudadanos que prestarán su servicio como jurados de votación y el jueves 6 de diciembre serán publicadas las listas con los ciudadanos seleccionados.

 

El miércoles 5 de diciembre vence el plazo para que los partidos y movimientos políticos realicen la modificación de los candidatos, en caso de muerte.

 

La elección atípica con fines de elegir el nuevo alcalde, se celebrará el domingo 16 de diciembre de 8:00 am a 4:00 pm. Los escrutinios municipales iniciarán el mismo domingo 16 de diciembre y los departamentales, en caso de apelación, comenzarán el martes 18 de diciembre.

 

De acuerdo con el Decreto 566 del 22 de octubre de 2012, suscrito por la Gobernación de Bolívar, la elección del alcalde de Talaigua Nuevo, obedece a que el Tribunal Administrativo de Bolívar confirmó la sentencia proferida por el Juzgado Quinto Administrativo de Cartagena, que declaró la nulidad de la elección de Cecil Julio Ribón Rodríguez como alcalde de Talaigua Nuevo para el período constitucional 2012 – 2015 por estar incurso en inhabilidad.

 

Con esta elección de alcalde en el municipio de Talaigua Nuevo ya son 13 las elecciones atípicas  programadas luego de los comicios del 30 de octubre de 2011. El domingo 11 de noviembre se realizará la elección del alcalde de Santana en el departamento de Boyacá y hasta el momento ya se han celebrado 11 elecciones atípicas en el país.

 

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Oficina de Planeación

Aprenda cómo hacer las actas en Daruma Software del Sistema Integrado de Gestión, SIG

El módulo de actas es una herramienta que busca mejorar el control de los compromisos definidos durante las reuniones que se realizan en el día a día de la Entidad, a través del seguimiento de las tareas.

 

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Así mismo, facilita el registro, la consulta y la consolidación de las actas de temas específicos dentro de la Entidad. (Como pueden ser Comité de revisión por la dirección, comités primarios, comités estratégicos, entre otros).

 

http://www.registraduria.gov.co/Informacion/boletin_semanal/2012/boletinsemanal_20121016_archivos/image038.jpg

 

El módulo de actas lleva de forma automática los consecutivos de las diferentes reuniones asociadas con un tema específico. Permite asignar tareas a sus participantes. Traer de forma automática los compromisos de actas anteriores que no se hayan ejecutado y permite hacerles seguimiento en las reuniones posteriores.

 

Para poder utilizar este módulo, se hace necesario que los responsables de los comités soliciten al correo electrónico mvdiaz@registraduria.gov.co de la Doctora Martha Vianey Díaz Molina, jefe oficina de planeación con copia a: brozo@registraduria.gov.co , la creación de permisos para que la funcionaria(o) que elabora las actas pueda realizarlas en el SIG.

 

La dirección para ingresar al aplicativo es: sig.registraduria.gov.co:8086 y se ingresa digitando el usuario y la contraseña que utiliza para entrar a su computador.

 

El manual de Actas lo pueden encontrar en el módulo de documentos y en doc.ext

 

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Delegación de la semana                 

La Delegación Departamental de Nariño capacita a sus funcionarios en Meci y trabajo en equipo

La capacitación está dirigida a cerca de 50 funcionarios.

 

La Delegación Departamental de Nariño realiza hoy lunes 29 de octubre, una capacitación de trabajo en equipo y en implementación del Modelo Estándar de Control Interno, Meci.

 

La actividad se desarrollará en el auditorio de la Delegación Departamental de Nariño, ubicado en el cuarto piso, de 8:00 am a 4:00 pm y está dirigido a aproximadamente 50 funcionarios, entre ellos, el Registrador Municipal y los Registradores Especiales.

 

Inicialmente,  el funcionario de la Delegación Departamental de Nariño, Luis Carlos Duarte, realizará una exposición sobre trabajo en equipo de 8:15 am  a 9:00 am.

 

Finalmente, se capacitará a los asistentes en “Estrategias de Implementación Meci”. El expositor de este tema es Alexander Muñoz Gómez de la Escuela Superior de Administración Publica, ESAP.

 

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Oficina de la semana

Fonreginal realizó simulacro de votación vía web previo a las elecciones de delegados del 30 de noviembre

 

Desde el miércoles 24 y hasta el viernes 26 de octubre, el Fondo de Empleados de la Registraduría Nacional, Fonreginal, realizó su simulacro de votación electrónica vía web, previo a la elección de los Delegados para la Asamblea General Ordinaria del año 2013.

 

Durante esta actividad participaron un total de 166 asociados, que equivalen al 10,79% del total de la base de votantes. Esta actividad representa un avance para Fonreginal pues es una herramienta nueva que se está aplicando para estas elecciones internas, ya que los asociados desde cualquier computador con acceso Internet pudieron participar ingresando a la página web www.fonreginal.com

 

La elección de los delegados se realizará el 30 de noviembre, en la cual se elegirán 40 delegados principales y 10 suplentes numéricos, en circunscripción nacional.

 

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Intranet

Aprenda cómo acceder a la Intranet de la Registraduría Nacional del Estado Civil

 

La Gerencia del Talento Humano de la Registraduría Nacional del Estado Civil creó desde el año 2007, un espacio de comunicación virtual con todos los funcionarios de la Entidad para acceder a la información institucional que la Intranet ofrece para todos los funcionarios.

 

Aquí los funcionarios pueden descargar circulares emitidas por la Registraduría, manuales, desprendibles, certificados laborales, formatos, libros de la Biblioteca Gustavo Ardila Duarte, entre otros.

 

Así que si usted no conocía esta herramienta informática de la Entidad le explicamos como  ingresar a la misma en la dirección  http://intranet/ o http://190.0.19.19/

 

 

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Personaje de la semana

Registrador Municipal de San Carlos, Antioquia, recibió reconocimiento por su labor

En la foto el Registrador Municipal de San Carlos, Jaime Eduardo Escobar Osorio, recibiendo la placa de reconocimiento.

 

El Registrador Municipal de San Carlos, Antioquia, Jaime Eduardo Escobar Osorio, fue objeto de un reconocimiento por parte del Batallón Energético y Vial No. 4 “Brigadier General Jaime Polanía Puyo” de la cuarta brigada del Ejército Nacional.

 

En las instalaciones de la Registraduría Municipal de San Carlos, el Capitán Darwin Cerquera, hizo entrega de la placa con la que el Ejercito Nacional reconoció la labor y los servicios prestados por la Registraduría, en pro de las instituciones y de la comunidad en general.

 

El reconocimiento es un incentivo a ésta Registraduría Municipal que tramitó más de cien cédulas a los reclutas mayores de edad que no tenían su documento de identificación.

 

Esta jornada se realiza cada seis meses cuando el Batallón Energético y Vial No. 4 “Brigadier General Jaime Polanía Puyo” de la cuarta brigada del Ejército, incorpora el personal para prestar el servicio militar.

 

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Registro Fotográfico

En 1980 éste era el Archivo Nacional de Identificación, ANI

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En la foto se muestra el Archivo Nacional de Identificación, ANI, ubicado en la antigua sede de la Registraduría Nacional del Estado Civil en la llamada Casaloma, en el centro de la ciudad de Bogotá.

 

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Medio Ambiente

“Vampiros Electrónicos” le chupan la sangre al planeta y a su bolsillo

 

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Hay una fuerza motriz más poderosa que el vapor, la electricidad y la energía atómica: la voluntad” Albert Einstein.

 

Actualmente nuestro entorno se ha venido sobrecargando de aparatos electrónicos que hacen más fácil nuestra vida, dichos elementos, como cualquier electrodoméstico requieren de la energía como parte vital de su funcionamiento.

 

Por tal motivo éste tipo de tecnologías son llamados por los expertos como “vampiros electrónico”, porque son consumidores de energía, aún así estén apagadas. La dinámica de consumo consiste en qué la llamada función de stand by, permite que el aparato esté en modo operacional cuando lo requiera el usuario, no obstante, dicha unidad permanece consumiendo energía constantemente porque continúa conectado al toma corriente.

 

Tabla de consumo de energía (Watts)

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Lo que es aconsejable por los expertos es desconectar los aparatos, una vez no vayan a ser usados, también utilizar regletas “multi-tomas” que permiten el enchufe de varios aparatos al mismo tiempo, además que éstas controlan el voltaje de los elementos, permitiendo así que éstos no se sobrecarguen. También es aconsejable al momento de usar aparatos recargables (Celulares, máquinas y cepillos de dientes eléctricos, etc.), desconectarlos después de ser usados.

 

Para el caso del ordenador se pide, mientras no se esté trabajando, el uso del modo hibernar, porque la función reduce el consumo de energía. Es de este modo, que los ambientalistas hacen un llamado sobre el uso consciente de la electricidad porque al desconectar el equipo eléctrico, no sólo se estarán ahorrando unos dineros, sino que también reducirán de alguna forma la emisión de dióxido de carbono, causante del efecto invernadero y sus letales estragos sobre la vida.

 

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Yo recomiendo

En esta oportunidad recomendamos el Ballet Clásico de Ucrania

Este 2, 3 y 4 de noviembre, los bogotanos podrán asistir al Ballet Clásico de Ucrania, una de las mejores compañías de ballet del mundo. Esta hermosa puesta en escena se presentará en el Centro Cultural Gimnasio Moderno de Bogotá y cada función se realizará a las 8:00 pm.

 

Este ballet también realizará una gira por varias ciudades de Colombia. Hoy lunes 29 de octubre se presentarán en Barranquilla en el Teatro Amira de la Rosa.

 

La presentación cuenta con 18 integrantes entre solistas del Ballet de Ucrania y de teatros como el Académico de Kharkiv, el Ópera y Ballet de Odessa, el Nacional de Moldavia y de la Ópera de Bulgaria. Estos bailarines hoy en día forman parte de los más importantes elencos del mundo.

 

La agrupación interpretara las piezas clásicas El Lago de los Cisnes y el gran pax de Don Quijote, Schejerezada y mucho más.

 

El ballet ucraniano tiene más de 120 años de tradición. De ese territorio han surgido exponentes de la danza clásica que se han consagrado como primeras figuras a nivel mundial.

 

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Biblioteca Gustavo Ardila Duarte

Manual de género para periodistas: recomendaciones básicas para el ejercicio del periodismo

 

El libro Manual de género para periodistas, presenta algunas recomendaciones básicas para el desarrollo del periodismo con enfoque de género y es publicado por el Equipo del Área Práctica de Género del Centro Regional para América Latina y el Caribe, del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, Pnud.

 

Durante este tiempo se vio la necesidad de desarrollar un instrumento mucho más específico y mejor orientado a las necesidades de las y los periodistas y, por fin, tras un proceso de elaboración propia de nuestro equipo, y con el apoyo clave de la periodista Silvina Molina, aquí está el Manual de Género para Periodistas; que además ha sido ya validado en un proceso colectivo con diversas organizaciones y profesionales de la comunicación.

 

Este Manual ofrece orientaciones y ejemplos concretos pero sobre todo invita a las y los profesionales del periodismo al desafío de mirar con lentes diferentes la realidad que nos rodea, a cuestionar, a ser transmisores de otras noticias, a mostrar nuevas formas de comunicar que contribuyan a una mayor igualdad, a dar voz a los que suelen tener vetado al acceso a los medios; en resume, a informar pero también a construir activamente, desde su rol de periodistas y de medios, un mundo mejor”. Equipo del Área Práctica de Género.

 

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Sociales

 

Cumpleaños

 

Fecha y día de cumpleaños

Nombres y apellidos del funcionario

Delegación a la que pertenece

Lunes 29 de octubre

Juan Bautista Meriño Mercado

Atlántico

Álvaro Rafael Anaya Palmett

Córdoba

Armando Jesús Fernández Olivella

Distrito

Sorina Amaya Valdeblanquez

Guajira

Roquelina Bryan Eden

San Andrés

Martes 30 de octubre

Elpidia Elvina Llanos Sarmiento

Atlántico

Arturo Jacinto Camargo Jiménez

Atlántico

Edgar Humberto Torres Tobito

Boyacá

Carlos Alberto Agudelo Ramírez

Caldas

Luis Carlos Avena Pérez

Córdoba

Filadelfo Velazquez Barrera

Distrito

Sergio Vejarano Mateus

Distrito

Jaime Arley Escobar Narváez

Nariño

Martha Eugenia Cote Gómez

Norte de Santander

Erick Manuel Rosado Barliza

Oficinas Centrales

Miércoles 31 de octubre

Silvia Rosa Rincón Posada

Atlántico

Nelson Cabrera Marrugo

Atlántico

Luz Nelly Alfonso Ávila

Bolívar

Fredy Martínez García

Bolívar

Carlos Segundo Paternina Beltrán

Bolívar

Juan Pablo Cepero Márquez

Oficinas Centrales

Fernando Cadena Guevara

Oficinas Centrales

Lina María Orrego Zapata

Risaralda

Jueves 1 de noviembre

David Andrés Ríos Molano

Antioquia

Dania Denisse Granados Leal

Arauca

María Leonor Cepeda Palacios

Boyacá

Edy Aurora Morantes Arias

Norte De Santander

María del Socorro Quiguanas Morales

Quindío

Luis Fernando Gutiérrez Uribe

Santander

Viernes 2 de noviembre

Fabiola del Carmen Carrera Chirolla

Bolívar

Juan Carlos Fernández Muñoz

Cauca

Juan Pablo Aponte Orozco

Distrito

Martha Cecilia Lozano Rodríguez

Oficinas Centrales

José Ramiro Jurado Ramírez

Santander

Claudia Johanna Dorado Bonilla

Valle

Fabián Escobar Cifuentes

Valle

Sábado 3 de noviembre

Miguel Augusto Salazar Gallego

Antioquia

Migdonia María Montoya Canola

Antioquia

Ada Maritza Sader Rivera

Bolívar

Jorge Ortega Ballesteros

Boyacá

Francisco José Baute Mejía

Cesar

José Arcenio Fuentes Fuentes

Cundinamarca

Dora Emilce Rueda Rubiano

Cundinamarca

Omar Rodolfo Barón Pereira

Distrito

John Gregory Guzmán Portela

Distrito

Jorge Miller Vega Díaz

Guaviare

Martín Alonso Suárez Romero

Oficinas Centrales

Domingo 4 de noviembre

Carlos Andrés Ospina Sánchez

Caquetá

Álvaro Mauricio Llanos Ayala

Distrito

Milton Germán Portilla Cabrera

Nariño

Ramiro Romero Martín

Nariño

Lunes 5 de noviembre

Edgar Eduardo Nieto Peñaranda

Arauca

Patricia Eugenia Jiménez Massa

Bolívar

Carlos Antonio Mendivil Cuadrado

Bolívar

Jairo Moreno

Cundinamarca

Martha Isabel Marconi Quintero

Norte de Santander

Julián Rosendo Bermon Bencardino

Norte de Santander

Frank Agustín Gutiérrez González

Oficinas Centrales

Javier Rincón Rodríguez

Quindío

Leydi Viviana Cataño Marin

Valle

 

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Karis Andrea Cabrales Muñoz

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