Para esta elección la Registraduría instalará 107 mesas en 31 puestos de votación. Cinco puestos se ubicarán en la cabecera municipal y 24 en las zonas rurales: Betania, Caleños, Cañas Abajo, Cañas Arriba, Chococito, El Ingenio, El Líbano, El Pedregal, La Diana, Acequia, La Palmera, La Ribera, La Samaria, La Unión, Las Guacas, Parraga, Pueblo Nuevo, Remolino, Miravalles, San Antonio, San Francisco (Llanito), Santa Rosa, Santo Domingo, Tarragona.

Así mismo, se habilitará un puesto en la cárcel municipal y un puesto censo que estará ubicado en el Instituto Las Américas, ubicado en la carrera 19 # 9 – 56, en donde están habilitados para votar 9.200 ciudadanos en 12 mesas de votación.

El puesto censo es una concertación electoral donde votan únicamente los ciudadanos que tienen inscrita allí su cédula, o aquéllos que nunca han inscrito su cédula de ciudadanía en otro puesto de votación, y su documento fue expedido en el respectivo municipio del puesto censo, entre el 1 de enero de 1988 y el 7 de enero de 2003.

En el municipio de Florida están habilitados para votar 22.916 hombres y 24.336 mujeres, para un total de 47.252 sufragantes.

El domingo 22 de julio, los puestos y mesas de votación estarán habilitados de 8:00 am a 4.00 pm, para que los habitantes del municipio de Florida se acerquen a ejercer su derecho al voto.

De acuerdo con las consideraciones de decreto 0867 del 24 de mayo de 2012 suscrito por la Gobernación del Valle, la elección del alcalde de Florida obedece a que la Contraloría General de la República declaró con responsabilidad fiscal solidaria a título de culpa grave y por una cuantía de $40.767.369.586 indexada a febrero de 2012, a Doney Ospina Medina, elegido alcalde del municipio de Florida el pasado 30 de octubre de 2012 en representación del Movimiento de Autoridades Indígenas de Colombia, Aico.

Mediante el decreto número 088 del 25 de mayo de 2012, la gobernadora encargada del Valle del Cauca, Adriana Carabalí Zapata, convocó a elecciones para elegir el alcalde de Florida el 22 de julio de 2012. Con base en esta fecha la Registraduría elaboró el calendario electoral.