20. Trámites - Registraduría Nacional del Estado Civil

Trámites

Cédula de Ciudadanía

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Expedición por primera vez

Este documento se tramita y se otorga a los colombianos por nacimiento o por adopción que hayan cumplido los 18 años de edad.

Requisitos:

Tener 18 años cumplidos.

Acudir a cualquier Registraduría o Consulado, previa solicitud de cita en los casos en que se requiera.

Presentar copia del registro civil de nacimiento con espacio de notas o Tarjeta de Identidad biométrica original. Para los colombianos nacidos antes del 15 de junio de 1938 el documento base podrá ser la partida de bautismo con certificación de competencia.

Para los colombianos por adopción, copia de la carta de naturaleza o Resolución de inscripción y acta de juramento.

Confirmar el RH y grupo sanguíneo.

Llevar tres (3) fotografía 4 X 5 cm de frente, fondo blanco, donde se observe la cara completa y los hombros, sin gafas oscuras y preferiblemente con ropa oscura; si tiene cabello de color muy claro o presenta alopecia, el fondo de la foto debe ser azul claro. Se sugiere no utilizar piercing o elementos que alteren la morfología del rostro.

Contraseña o comprobante de documento en trámite: Una vez verificado el cumplimiento de requisitos y se adelante el trámite, el funcionario procederá a la expedición de la contraseña, la cual contiene el número único de identificación personal-NUIP, apellidos, nombres completos, fecha y lugar de nacimiento, fecha y lugar de expedición.

Se puede consultar en ¿ESTÁ LISTO MI DOCUMENTO DE IDENTIDAD? el estado del trámite, ingresando a

Estado del trámite de su documento
Ver Trámite en NOMASFILAS

Duplicado de la Cédula de Ciudadanía:

Este tipo de trámite se realiza, en caso de robo, deterioro o pérdida de la Cédula de Ciudadanía, a los mayores de 18 años.

1. Puede realizar el trámite en línea desde la comodidad de su hogar en cualquier lugar del país ingresando a https://epagos.registraduria.gov.co/tramites_web/, a través de la página web de la Entidad, siempre y cuando la cuenta bancaria a traves de la cual se va a realizar el pago esté habilitada para hacer pagos en línea y que al titular del documento se le haya expedido ciudadanía de primera vez amarilla con hologramas de última generación; no debe presentar ningún documento, sólo debe acercase a la Registraduría seleccionada para reclamar su documento. Se expedirá una réplica del último documento expedido al titular, en un término que oscila entre 15 y 30 días hábiles, según el lugar de envío.

Una vez esté confirmada la solicitud, dentro de las 24 horas siguientes se le enviará, el comprobante de documento en trámite (Contraseña) con código QR, al correo electrónico que registró.

Antes de acercarse a la oficina para reclamar el documento verificar en la página web en el link “ESTÁ LISTO MI DOCUMENTO DE IDENTIDAD?”.

2. Trámite presencial: En las ciudades capitales y municipios zonificados se realizará duplicado de cédula de ciudadanía al titular del documento que se le haya expedido cédula de ciudadanía amarilla con hologramas, sin la presentación de requisitos, más que la solicitud de la cita (en los sitios donde se requiera) y la presentación del comprobante de pago original. Se expedirá una réplica del último documento expedido al titular, en un término que oscila entre 15 y 30 días hábiles, según el lugar de envío.

El ciudadano debe presentarse en la Registraduría con el comprobante de pago e indicará el número de documento, datos básicos y de contacto y lugar de entrega del documento (No se realiza reseña- trámite en línea desde oficina). Dentro de las 24 horas siguientes a la atención, se le enviará el comprobante de documento en trámite (contraseña) con código QR, al correo electrónico que indicó.

3. Para los ciudadanos que requieren duplicado de cédula de ciudadanía para realizar trámite de pasaporte, debe informarse al funcionario antes de ser atendido para que se realice el trámite en la forma adecuada a su necesidad. Se expedirá el documento en un término entre 2 a 4 meses en Colombia según el lugar de la solicitud, y dependiendo si se llegaren a presentar novedades en la información a validar.

Requisitos:

Acudir a cualquier Registraduría o Consulado, previa solicitud de cita en los casos en que se requiera.

Haber tenido cédula de ciudadanía de primera vez amarilla con hologramas de última generación.

Confirmar el RH y grupo sanguíneo.

Para trámite de pasaporte y para los trámites en consulados siempre debe aportarse tres (3) fotografía 4 X 5 cm de frente, fondo blanco, donde se observe la cara completa y los hombros, sin gafas oscuras y preferiblemente con ropa oscura si tiene cabello de color muy claro o presenta alopecia, el fondo de la foto debe ser azul claro. Se sugiere no utilizar piercing o elementos que alteren la morfología del rostro.

Así mismo, deberá aportarse las fotos cuando se requiere actualización de fotografía (caso en el cual debe informar al funcionario antes de iniciar el trámite) o en los municipios pequeños (o no zonificados) donde no se cuenta con los sistemas electrónicos y/o con tecnología web para realizar el trámite. Para consultar si en la Registraduría donde va a realizar el trámite NO se debe llevar fotos consulte aquí: BOOKING-2017.xlsx

En el resto de casos NO se requiere llevar fotos.

Acreditar el pago de los derechos del trámite.

Consulte tarifas en: Tarifas Vigentes

Nota: si aplica para exoneración en el pago de los derechos del trámite consulte en: nomasfilas.gov.co/memoficha-tramite/-/tramite/T44

Contraseña o comprobante de documento en trámite: Una vez verificado el cumplimiento de requisitos y se adelante el trámite, el funcionario procederá a la expedición de la contraseña en los casos que se prepare material (físico o con sistema electrónico), la cual contiene el número único de identificación personal-NUIP, apellidos, nombres completos, fecha y lugar de nacimiento, fecha y lugar de expedición, o se le enviará al correo electrónico en los casos indicados.

Se puede consultar en ¿ESTÁ LISTO MI DOCUMENTO DE IDENTIDAD? el estado del trámite, ingresando a

Estado del trámite de su documento
Ver Trámite en NOMASFILAS

Renovación de la Cédula de Ciudadanía - Por una sola vez

Este tipo de trámite deben realizarlo los mayores de 18 años que requieren el cambio de la cédula de ciudadanía blanca o café laminada por el actual formato de cédula, amarilla con hologramas, único documento válido en la actualidad.

Requisitos:

Acudir a cualquier Registraduría o Consulado, previa solicitud de cita en los casos en que se requiera

Presentar la Cédula de Ciudadanía vigente original. Si la tiene.

Tres (3) fotografía 4 X 5 cm de frente, fondo blanco, donde se observe la cara completa y los hombros, sin gafas oscuras y preferiblemente con ropa oscura si tiene cabello de color muy claro, blanco, o presenta alopecia el fondo de la foto debe ser azul claro. Se sugiere no utilizar piercing o elementos metálicos que alteren la morfología del rostro.

Nota: En los consulados y en los municipios del país donde no se cuenta con el sistema electrónico de captura de huellas y foto, se requiere aportar fotos. En las ciudades capitales NO se requiere aportarlas.

Para consultar si en la Registraduría donde va a realizar el trámite NO se debe llevar fotos consulte aquí: BOOKING-2017.xlsx

Confirmar el RH y grupo sanguíneo

Contraseña o comprobante de documento en trámite: Una vez verificado el cumplimiento de requisitos y se adelante el trámite, el funcionario procederá a la expedición de la contraseña, la cual contiene el número único de identificación personal-NUIP, apellidos, nombres completos, fecha y lugar de nacimiento, fecha y lugar de expedición.

Se puede consultar en ¿ESTÁ LISTO MI DOCUMENTO DE IDENTIDAD? el estado del trámite, ingresando a

Estado del trámite de su documento
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Rectificación de la Cédula de Ciudadanía.

Se puede solicitar la corrección de la Tarjeta de Identidad cuando se realizan cambios en la identidad del titular que generaron anotaciones en el Registro Civil de Nacimiento, o tratándose de errores de datos biográficos o por la modificación de los datos biométricos - señales particulares.

Requisitos:

Acudir a cualquier Registraduría o Consulado, previa solicitud de cita en los casos en que se requiera

Presentar la Cédula de Ciudadanía vigente original. Si la tiene.

Presenta copia del Registro Civil de Nacimiento con el espacio de notas, en donde conste la modificación de datos biográficos con los cuales se solicitará la rectificación del documento. Si es nacido antes del 15 de junio de 1938 presentar la partida de bautizo.

Confirmar el RH y grupo sanguíneo; en caso que difiera con el que se reportó en la Tarjeta de Identidad o en el Registro Civil de Nacimiento o simplemente no figure, debe presentar certificación de laboratorio clínico.

Llevar tres (3) fotografía 4 X 5 cm de frente, fondo blanco, donde se observe la cara completa y los hombros, sin gafas oscuras y preferiblemente con ropa oscura; si tiene cabello de color muy claro, o presenta alopecia, el fondo de la foto debe ser azul claro. Se sugiere no utilizar piercing o elementos que alteren la morfología del rostro.

Acreditar el pago de los derechos del trámite presentando el comprobante de pago original. Consulte tarifas en: http://www.registraduria.gov.co/-Tarifas-vigentes-.html

Nota:Nota: si aplica para exoneración en el pago de los derechos del trámite consulte en: https://www.nomasfilas.gov.co/memoficha-tramite/-/tramite/T60

Contraseña o comprobante de documento en trámite: Una vez verificado el cumplimiento de requisitos y se adelante el trámite, el funcionario procederá a la expedición de la contraseña, la cual contiene el número único de identificación personal-NUIP, apellidos, nombres completos, fecha y lugar de nacimiento, fecha y lugar de expedición.

Se puede consultar en ¿ESTÁ LISTO MI DOCUMENTO DE IDENTIDAD? el estado del trámite, ingresando a

Estado del trámite de su documento
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