En diciembre del 2002 se hizo el lanzamiento oficial del documento "Compromiso Ético", resultado del trabajo que un grupo de funcionarios decidió asumir, no para la elaboración de un Código de Etica para dar cumplimiento a una directiva presidencial, sino para iniciar la construcción de una cultura organizacional fundada en valores éticos. No un Código, que denota obligación en el cumplimiento de unas normas y sanción para su desacato, sino un Compromiso colectivo como resultado del análisis, el diálogo, la reflexión y la convicción personal. El documento contenía los diez valores que por consenso, todos los funcionarios decidieron, en ese momento, debían ser los rectores de sus comportamientos humanos: Compromiso, Honestidad, Lealtad, Tolerancia, Respeto, Responsabilidad, Comunicación Autoestima, Generosidad y Prudencia.
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En la Registraduría Nacional el Programa de Gestión Etica ha sido promovido desde la perspectiva de favorecer la reflexión como fundamento del autocontrol y la autorregulación, en el entendido de que analizadas, comprendidas y asimiladas las consecuencias de los actos tomados desde la libertad, es el ser humano el único capaz de decidir acerca de sus acciones. Al considerar que los controles externos además de onerosos resultan en la mayoría de los casos ineficaces y desgastantes, las actividades lanzadas desde el Programa de Gestión Ética buscan incorporar mecanismos de autocontrol en la medida que los funcionarios adquieren el hábito de la reflexión, el diálogo y el análisis, de manera que cada vez haya mayor conciencia no solo de su responsabilidad laboral, sino ante todo del importante papel que su trabajo tiene en la construcción de la sociedad y en posibilitar el efectivo ejercicio de los Derechos Humanos. Aunque la Ética es más evidente y apreciada cuando está ausente, y casi imperceptible cuando está presente, el Programa de Gestión Ética se ha propuesto hacerla evidente, apreciable y necesaria. A pesar de que la ética evoca un concepto abstracto e intangible, tiene un referente en la praxis, por lo que se requiere convertir en objetivo la posibilidad de traducir los conceptos y las definiciones de los valores éticos en comportamientos concretos inmersos en las vivencias y tareas de la cotidianidad. Las actividades propuestas el Programa de Gestión Etica tienen como directriz fundamental la permanente invitación a la reflexión, por considerar que es esta posibilidad humana la que de una manera duradera, consistente y legítima llevará al reencuentro del individuo con su ser ético y por ende a la construcción de una entidad con un sentido vital sustentado en los valores.
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3.- Compromiso Ético - Proyecto y desarrollo
En diciembre de 2009, se oficializó la Segunda Edición del Compromiso Ético, documento que en esta ocasión se presentó en forma de agenda permanente, y que al igual que la primera edición, se distribuyó a cada uno de los funcionarios de la planta de personal a nivel nacional. En esta agenda se consignan los valores éticos decantados de los 10 iniciales, que por consenso los funcionarios optaron para caracterizar su comportamiento laboral: Compromiso, Respeto, Responsabilidad, Tolerancia y Honestidad. El contenido de la agenda presenta de una manera sencilla y muy práctica los comportamientos con los que los funcionarios han decidido darle vida a los valores éticos en la cotidianidad del trabajo, enmarcados en los 4 ejes temáticos alrededor de los cuales se estructura el Programa de Gestión Ética: Medio Ambiente, Trabajo en equipo, Comunicación y Servicio al Ciudadano. La agenda de la Segunda Edición del Compromiso contiene además de los conceptos y definiciones básicas, imágenes mediante las cuales se rememora la historia del Programa. De una manera implícita el contenido estimula en los funcionarios, tanto del nivel central como descentralizado, el deseo de seguir aportando en esta construcción permanente y colectiva.
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El impacto del Programa de Gestión Ética ha sido altamente positivo en la minimización del riesgo, al plantear de manera insistente y continua la necesidad de introducir el tema ético como elemento transversal a todos los comportamientos y actividades propios de la misión institucional, dentro del modelo de control interno (MECI), el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) y el Programa Nacional de Servicio al Ciudadano (PNSC) En la cultura institucional se ha venido fortaleciendo la tendencia a una mirada más cercana y directa hacia la gran responsabilidad social inmersa en la razón de ser institucional. El funcionario de la Registraduría es un servidor público cuyo cargo es, fundamentalmente, un cargo de servicio a la comunidad que exige vocación y compromiso. Para que una convivencia armónica se proyecte y se refleje de manera muy especial en el servicio que se ofrece a los colombianos, es necesario dirigir la perspectiva a definir estrategias que permitan la reflexión, y por tanto la adopción de actitudes, comportamientos, programas y proyectos centrados en el profundo respeto a la dignidad humana, en el trato especial a las minorías y a los sectores vulnerables y en una mayor conciencia de nuestra responsabilidad con el medio ambiente.
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| NORMAS SOBRE LA GESTIÓN ÉTICA | ||
| NORMA | FECHA | TEMA |
| Diciembre 24 de 1999 | Implementación Códigos de Ética en las Entidades | |
| Noviembre 20 de 2002 | Envío video institucional con invitación para construcción Código de ética | Envío video institucional con invitación para construcción Código de ética |
| Carta Circular 255 | Diciembre 18 de 2002 | Envío 2 ejemplares de Compromiso Ético por Delegación |
| Circular 44 | Diciembre 26 de 2002 | Envío ejemplares Compromiso Ético a Delegaciones |
| Circular 08 | Febrero 6 de 2003 |
Envió ejemplares Compromiso Ético a Delegaciones |
| Carta Circular 55 | Abril 9 de 2003 |
Envió ejemplares Compromiso Ético a Delegaciones |
| Circular 002 | Enero 19 de 2004 | Invitación a promover actividades en Delegaciones |
| Circular 18 | Abril 23 de 2004 | Envío encuestas CCRE a Delegaciones |
| Circular 022 | Mayo 19 de 2004 | Abolición marcación medio día y terceros viernes |
| Resolución 2433 | Julio 2 de 2004 | Por la cual se crea y se integra el Comité de Ética para la Registraduria Nacional del Estado Civil. |
| Agosto 6 de 2004 | Solicitud elección líderes regionales. Envío porta-razoneros | |
| Resolución 159 | Enero 21 de 2005 | Por la cual se designa al Gestor de Ética para el primer semestre de 2005 |
| Circular 038 | Febrero 4 de 2005 | Solicitud implementación programa regional y envió CD CCRE |
| Circular 042 | Junio 16 de 2005 | Reanudación terceros viernes |
| Circular 044 | Junio 20 de 2005 | Invitación concurso composición Himno Registraduria |
| Resolución 5509 | Diciembre 16 de 2005 | Por la cual se adopta la letra del Himno de la Registraduría |
| Mensaje del Registrador Nacional | Junio 13 de 2008 | Invitación a todos los funcionarios a participar en construcción 2a.Edición Compromiso Ético |
| Julio 21 de 2008 | Modifica Resolución 2433 de 2004 y crea Grupo de Ética | |
| Oficio del GTH | Marzo 16 de 2009 | A Delegados solicitando nombre líderes regionales y recuento de actividades de ética desde 2002 |
| Circular 049 | Mayo 18 de 2009 | A Delegaciones invitación actividades para 2a.Edición Compromiso Ético y diligenciamiento formulario consolidado |
| Resolución 3665 | Junio 9 de 2009 | Por la cual se designan los nombres de los funcionarios del Grupo de Gestión Ética de la Registraduria Nacional del Estado Civil y se reglamenta su horario de trabajo |
| Circular 056 | Junio 10 de 2009 | Suspensión labores desde 3 p.m. última semana cada mes en Registraduria Distrital y Auxiliares |
5.- Himno
Con orgullo cantemos unidos con respeto este himno ante Dios, ante el mundo, ante nuestros hermanos de Colombia, nuestra gran Nación.
Trabajando en equipo y alegres con respeto, entusiasmo y tesón lealtad, dignidad, fomentando los valores de la institución
Elecciones con gran transparencia libertad en toda votación el registro de los colombianos fundamentos de nuestra misión
Compromiso, atención y servicio tolerancia cumpliendo el deber actitudes que todos debemos generosos al día ofrecer
Construida a través de los años por personas de talla y honor la entidad que confirma en el voto el derecho a un futuro mejor
Son la unión el amor y el trabajo, bases firmes en la integración que generan los cambios profundos desarrollo en toda su expresión
Ser honestos, amigos prudentes que brillemos por nuestra labor demostrando respeto y aprecio por nosotros y el alrededor
Sin fronteras sigamos brindando identidad y servicio a ese ser tan valioso que es el ciudadano maravilla de nuestro quehacer